High-aftrekbare ziektekostenverzekering plannen meestal hebben lagere premies dan traditionele PPO ziektekostenverzekering plannen en kleinere werkgevers blijven ziektekostenverzekering voordelen bieden aan werknemers kunnen helpen. Het idee van ter dekking van het eerste gedeelte van de medische kosten uit eigen zak vanwege een hoge aftrekbaar kan sommigen overweldigen. Om te compenseren voor deze kosten, kunnen werkgevers kiezen om bij te dragen aan werknemers gezondheid spaarrekeningen.
Bijdrage bronnen
De Internal Revenue Service toelaat iedereen bijdragen aan iemands HSA namens van die persoon, en het individu kan het bijgedragen aan een HSA tot het toegestane maximum jaarlijks bedrag aftrekken. De enige bijdrage die een werknemer niet kan aftrekken is die een werkgever van de persoon namens maakt. Werkgeversbijdragen aan een HSA staan op een medewerker van de W-2 vorm, maar ze worden niet meegeteld als inkomen.
Werkgever bijdrage regels
Om te voldoen aan de voorschriften van de IRS, werkgeversbijdragen aan de werknemer HSAs compatibel bijdrage regels moeten voldoen of niet zal de bijdragen fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. Dit betekent dat een forfaitair bedrag kan worden bijgedragen aan alle deelnemende werknemers ingeschreven in de individuele plannen, en een ander bedrag kan worden bijgedragen namens werknemers ingeschreven in familie HSA plannen. Een werkgever kan bijvoorbeeld $75 per maand aan een werknemer alleen HSA en 150 dollar naar familie HSA plannen bijdragen. Het bedrag dat een werknemer draagt bij tot zijn HSA via payroll aftrek heeft geen invloed op de bijdrage van de verplichtingen van de werkgever, tenzij het overtollige bijdragen aan de account wilt maken.
Werkgeversbijdragen aan in aanmerking komende werknemers
Als werkgever bijdragen levert aan een medewerker van de HSA, maar de werknemer niet langer in aanmerking komen voor een HSA, kan de werkgever niet kunnen herstellen van de fondsen gestort nadat de werknemer niet in aanmerking komen is. Het is aan de werkgever om te bevestigen dat deposito's in een HSA stoppen wanneer een werknemer niet in aanmerking komen wordt. Zolang het bedrag gestort op een werknemer HSA niet in overtollige bijdragen resulteert, heeft de werkgever geen beroep.
Bijvoorbeeld, een werknemer neemt deel aan een individuele HSA plan voor zes maanden. Het totale bedrag dat kan worden gestort op de werknemer HSA is $1,525 (de helft van het jaarlijkse maximum van $3,050). Als de bijdragen dit bedrag niet overschrijden, niet kan de werkgever vragen dat de fondsen worden teruggegeven.
Overtollige bijdragen
De enige manier dat een werkgever fondsen die werden gestort aan een in aanmerking komende werknemer HSA kunt terugvorderen is als er teveel bijdragen. In het vorige voorbeeld, als de totale bijdragen van de werknemer HSA $1800 hadden, zou de werkgever hebben gecorrigeerd de fout van de overtollige bijdrage van $275. De werkgever kan de curator van de HSA te de geldmiddelen terugbezorgen aan de werkgever of een overdosering in de bruto inkomen van de werknemer op zijn W-2 vragen. Als bijdragen zijn gedaan namens een werknemer die nooit had een HSA, kan de werkgever deze fout, corrigeren, aangezien een HSA nooit bestaan.
