Human Resources (HR)-afdelingen in het hele land zijn verantwoordelijk voor het toezicht op en het waarborgen van werkgelegenheidsbeleid. Dit beleid kunnen variëren van tijdwaarneming en payroll ethiek en voordelen. Een ander beleid opgenomen in het HR-spectrum is discipline. Disciplinaire maatregelen zullen moeten worden genomen wanneer een werknemer bedrijfsbeleid schendt. Disciplinaire beleid en procedures worden afgedwongen door HR-afdelingen in het geval van een inbreuk door een werknemer.
Verbale & schriftelijke waarschuwing
De eerste stap wanneer een overtreding wordt erkend is in het algemeen een mondelinge of schriftelijke waarschuwing aan de werknemer - de waarschuwing kan komen van de menselijke hulpbronnen of de manager van de werknemer. Meestal de manager zal contact met menselijke hulpbronnen om te waarschuwen van de afdeling van de schending en een formele brief of gesprek zal rekening worden gehouden met de werknemer. De schriftelijke en mondelinge waarschuwingen moeten worden gedocumenteerd in de record van de werknemer. Hierdoor krijgt de werknemer een kans om te verklaren of zich verdedigen. De HR manager zal kunnen uitleggen van het bedrijf oogpunt op de schending, alsmede aanbevelingen voor toekomstige gedrag van de werknemer. Elk bedrijf en van de HR afdeling beleid en procedures kunnen variëren, is het belangrijk om te controleren met de HR-afdeling van uw bedrijf om erachter te komen wat de specifieke beleidsmaatregelen en procedures zijn.
Onderzoek
Een onderzoek zal worden uitgevoerd door de menselijke hulpbronnen, wanneer een inbreuk op werknemer optreedt. Sommige schendingen omvatten maar zijn niet beperkt tot: dronkenschap of drug gebruiken terwijl op het werk; diefstal van bedrijfseigendom; fysieke en/of verbale aanval van een ander personeelslid en seksuele intimidatie. Een onderzoek bepaalt de Uitvoeringsgeschiedenis en herzieningen en het welzijn van de werknemer als haar toekomstige werkgelegenheidskansen (zoals bevorderingen en verhogingen). De resultaten van het onderzoek moeten overtuigend bewijs om te bewijzen of weerleggen van de werknemer acties bevatten. De onderzoeker moet eerlijke en objectieve tijdens zijn onderzoek. Tijdens het onderzoek moet de werknemer zich bewust zijn van wat er gaande is, wat van haar verwacht wordt en wat de mogelijke uitkomsten kunnen worden.
Beëindiging
Naar aanleiding van het onderzoek, menselijke hulpbronnen kunnen vaststellen dat beëindiging van de werknemer noodzakelijk is. Beëindiging kunnen moeilijke en onaangename voor alle betrokken partijen. Het is belangrijk om eerlijk en objectief worden tijdens dit proces. Beëindiging is meestal gereserveerd voor ernstige en/of herhaalde overtredingen. Het is belangrijk om directe, specifieke en duidelijk met de werknemer. Alle bedrijfseigendom moet worden afgestaan aan de werknemer manager - office productcodes, werknemer-ID, werkcomputer en telefoon. De opzegging moet ook worden gedocumenteerd.