Audits certificeren dat een organisatie haar geld vrij, nauwkeurig gebruikt en die geen fraude of bedrog plaatsvindt. Als geld wordt uitgegeven, controles bevestigen dat werk of materialen eigenlijk gekocht werden, en voor een redelijke prijs. Ook om audits te controleren dat het bedrag vermeld alle betrokken kosten omvat. Nauwkeurigheid is belangrijk in het optellen en aftrekken van de posten. Organisatie records moeten overeenkomen met de bank records. Volledige en eerlijke bekendmaking houdt de economie veilig.
Basics
Wanneer accountants voor een bedrijf, non-profit of overheid een regelitem en bedrag op een financieel memorandum aanbiedt, zijn zij verklaren dat dit een echte last is. Als de kosten voor iets fysieke zoals een laptop, een ziekenhuisbed of een slagschip is, vervolgens het weergegeven item echt bestaat en is nu in het bezit van de organisatie. Wanneer de kosten voor immateriële activa zoals salarissen, reis- of voordelen is, beweerde de audit moet ervoor zorgen dat de mensen op de loonlijst daadwerkelijk bestaan en werkte de aangegeven uren tijdens de periode van betalen en dat de reis echt is opgetreden voor de beweerde datums en voor de kosten.
Bijhouden
Wanneer de factuur zegt de school gekocht 25 computers van XYZ Electronics, de accountant wil om ervoor te zorgen dat de organisatie beschikt over procedures om computers gekocht al zijn ingediend met alle van de genoemde delen en dat waarborgen bestaan om te voorkomen dat ze worden gestolen. Controles ook testen om te zien dat alle kosten in de jaarrekening zijn opgenomen en dat elke last voldoende, nauwkeurige documentatie heeft. Kopen iets één jaar maar niet tot de volgende notering is misleidend. Wanneer de salarissen worden betaald, vervolgens payroll records zoals urenbriefjes of urenstaten voor elke werknemer vereist zijn.
Zorgen voor nauwkeurige prijzen & toewijzingen
Bedrijven en overheden verliezen vertrouwen als hun jaarrekeningen onjuist zijn. Audits testen dat de boekhoudkundige rapporten geen rekenkundige fouten. Toe te voegen of verlaten uit een nul op een $14,000 kosten per ongeluk kan misleiden managers en belanghebbenden over de fiscale sterkte of zwakte van een organisatie. Grotere organisaties gebruiken kostencentra in rekeningen. Liefdadigheidsorganisaties scheiden administratieve kosten van wat er aan de ontvangers van de liefde. Wanneer de rekeningen eerlijk en openlijk verklaren hoe veel bijgedragen aan de organisatie gaat naar administratie en hoeveel naar geadresseerden, donoren weloverwogen beslissingen over hun giften kunnen nemen.
Volledige & eerlijke openbaarmaking
Elke organisatie kent belanghebbenden waarnaar het uiteindelijk moet beantwoorden. Regeringen hebben belasting-betalers, bedrijven hebben eigenaren of aandeelhouders en non-profitorganisaties hebben donoren. De economische neergang van het eerste decennium van de jaren 2000 werd gedeeltelijk veroorzaakt door gebrek aan volledige en eerlijke bekendmaking van banken en beleggingsmaatschappijen. Audits testen kosten om te certificeren dat de organisatie is het gebruik van volledige en eerlijke bekendmaking in haar financiële verslagen.
