Financiële afdelingen zijn een integraal onderdeel van een organisatie, die de brandstof te houden vooruit. Door te communiceren, verstandig beheren van geld en verblijft geïnformeerd over mogelijkheden, kunnen financiële afdelingen zorgen voor een gestage stroom van fondsen in de organisatie.
Ontwikkelen van een nauwkeurige begroting
Financiële diensten streven naar het ontwikkelen van een realistische begroting die duidelijk aangeeft wat de organisatie zal doorbrengen. Daarbij helpen ze alle takken van de organisatie aan de planning van hun activiteiten. De begroting moet duidelijk aangeven hoeveel afdelingen kunnen besteden op elke specifieke activiteit of noodzaak, zoals nieuwe apparatuur. Om een nauwkeurig budget te maken, de afdeling Financiën moet communiceren met de hoofden van andere diensten om te bepalen wat ze nodig hebben en wijzigen onrealistische doelstellingen.
Coördineren met andere afdelingen
Een afdeling Financiën moet ook streven naar het coördineren van de stroom van fondsen met de organisatie van activiteiten, gebruik van luchtverontreiniging over lange afstand planning bij de voorbereiding voor behoeften op korte termijn. Het gaat hierbij om timing, ervoor te zorgen dat de organisatie beschikt over voldoende middelen voor zijn activiteiten wanneer nodig. Met andere woorden, als een organisatie een grote subsidie in November ontvangen zullen maar middelen voor een nieuw project in juli moet, moeten de afdelingen Financiën en andere afdelingen bespreken of zij voldoende middelen krijgen kunnen of moeten het project later starten.
Verkrijgen van fondsen
De afdeling Financiën moet beslissen hoeveel schuld de organisatie hebben moet, rekening houdend met haar vermogen om die schuld terug te betalen. De afdeling moet dan beslissen welke financieringsbronnen--zoals leningen, aandelen en subsidies--zou best tegemoet komen aan de behoeften en het doel van de organisatie. Vervolgens moet het onderzoek van de beschikbare mogelijkheden en rentevoeten, indien van toepassing en gelden voor deze mogelijkheden. Ook moet de afdeling financiën investeren de middelen die zij verstandig ontvangt om te laten groeien.
Schulden afbetalen
Financiële afdelingen moeten terugbetalen van hun organisaties schuldeisers op een tijdige en eerlijke wijze. Dit toont schuldeisers de organisatie kan worden vertrouwd en is gedelegeerd haar fondsen wijselijk, waardoor ze meer kans om te blijven investeren in de organisatie. Bovendien moet de financiële afdeling beslissen hoeveel van een eventueel overschot financiert om te verdelen onder de aandeelhouders ter bevordering van investeringen.
Transparantie behouden
Een afdeling Financiën moet streven naar transparantie van haar activiteiten, zodat investeerders, klanten of anderen die zijn gekoppeld aan de organisatie weet dat zij haar personeel kunnen vertrouwen. Dit betekent dat grondige en nauwkeurige financiële informatie verstrekken aan alle belanghebbenden. Om deze doelstelling te bereiken, moet de afdeling zorgvuldig bijhouden van alle transacties en communiceren duidelijk met iedereen die informatie opvraagt.
