Zware apparatuur is duur en moet hebben een preventief onderhoudsprogramma ontwikkeld om deze zo lang mogelijk duren. De onderhoudsdienst van zware apparatuur moet handhaven een checklist voor preventief onderhoud op elk stuk van apparatuur om te voldoen aan de voorschriften van Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Deze controlelijst moet worden gepland, uitgevoerd en gedocumenteerd om te voldoen aan de federale richtsnoeren.
Elke zware apparatuur preventief onderhoud controlelijst moet de registratiedatum van de inspectie, de tijd die de inspectie werd uitgevoerd en de naam van de inspecteur die de checklist voltooid. Dit is niet alleen vereist voor registratie doeleinden, maar ook om het onderhoud monteur of reparatie persoon later de specifieke inspecteur om vragen te stellen over de fouten die tijdens de inspectie van de controlelijst.
De meeste zware apparatuur preventief onderhoud controlelijsten zijn onderverdeeld in secties, met elke sectie met de onderdelen die moeten worden gecontroleerd. Een checklist voor preventief onderhoud heeft secties zoals wat vanaf de grond, wat delen moeten worden gekeken in de motorruimte bevinden moeten worden geïnspecteerd en wat onderdelen moet worden geïnspecteerd in de cabine. Veel van dergelijke lijsten bevatten een veiligheid apparatuur sectie waar de inspecteur de operationele paraatheid van de veiligheidsuitrusting zoals brandblussers, waarschuwing lichten en geluiden, veiligheid lichten zoals richtingaanwijzers en overhead beveiligingsinrichtingen, kooien en roll bars kunt opnemen.
Elke sectie van een zware apparatuur preventief onderhoud checklist zal worden onderverdeeld in categorieën. Één categorie zullen een lijst van onderdelen of items te inspecteren, een andere categorie noem de dingen te zoeken bij de inspectie van dat item of deel, en de laatste categorie moet een ruimte voor opmerkingen of problemen tijdens de inspectie. Deze categorieën opnemen wat specifiek wordt gecontroleerd op de zware apparatuur en kennis van de monteur voor onderhoud of reparatie-persoon wat aandacht of reparatie vereist.