Een werkgever identificatienummer wordt gebruikt door de Internal Revenue Service te identificeren van belastingplichtigen die vereist om de bedrijfsformulieren belasting bestand zijn en als resultaat gegeven. De EIN wordt gebruikt door werkgevers zoals bedrijven, partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en overheidsinstellingen. Het kan ook worden gebruikt in plaats van een sofi-nummer voor een eenmanszaak of particuliere contractant. Meestal moeten bedrijven voor een nieuwe EIN van toepassing wanneer de eigendomsstructuur veranderd. Een nieuwe EIN kan ook worden geëist als de verandering van de naam van een zakelijke betrekking heeft op een verandering in structuur.
Wat die u nodig hebt
- IRS-formulier 1120 (of 1120S)
- IRS-formulier 1065
- IRS-formulier SS-4
Neem contact op met de IRS om hen van de verandering van de naam van uw bedrijf te informeren. Bent u een eenmanszaak, moet je mail een brief van het adres waar u bestand uw belastingaangiften informeren de IRS van de naamswijziging. De brief moet de handtekening van de ondernemer of de gemachtigde. Als u een vennootschapsnaam wijzigt, moet u ter gelegenheid van het vak Naam wijzigen in formulier 1120 of 1120S voor een s-corporation, bij het indienen van uw rendement. Voor een partnerschap, zal u het vak Naam wijzigen op formulier 1065 markeren bij het indienen van uw rendement.
Vul formulier SS-4, toepassing voor werkgever identificatienummer. Hoewel u al een bedrijf en zijn structuur of eigendom wijzigen, moet u nog invullen en indienen formulier SS-4 naar de IRS. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. U kunt mail of fax formulier SS-4 naar de IRS, bestand voor een nieuwe EIN online of ontvang een nieuwe EIN direct door contact met het bedrijfsleven en de specialiteit fiscale regel op (800) 829-4933.
Verwijder uw oude EIN en de bedrijfsnaam van de documenten die kunnen worden gebruikt voor het indienen van BTW-aangifte van het komende jaar. Zodra u een nieuwe EIN zijn toegewezen, zal de oude EIN niet langer geldig zijn. Wees consistent in het gebruik van uw nieuwe bedrijfsnaam en EIN voor alle toekomstige rapportage van belastingen. De IRS kan sancties tegen uw bedrijf beoordelen en vertragen uw rendement als u dit niet doet.
Een waarschuwing van uw bank of uw nieuwe bedrijfsnaam en EIN. De meeste banken vereisen dat u uw EIN gebruiken om de zakelijke bankrekening te openen. Discrepanties op financiële documentatie van uw bank kan de belastingdienst sancties en rente tegen het bedrijf te beoordelen.
- Als de verandering van de naam van een bedrijf is niet gerelateerd aan een verandering van eigendom of zakelijke structuur, de IRS niet moet u mogelijk toe te passen voor een nieuwe EIN. De IRS-gids "Understanding Your EIN" bevat informatie over dit onderwerp.