Door middel van een macro, kunt u een opeenvolging van toetsaanslagen of klikken met de muis die eenmaal hebt opgeslagen, kunnen worden gebruikt op andere Excel-werkmappen op dezelfde computer vastleggen door een combinatie van twee of drie toetsen in te drukken. Met behulp van een macro is een gemakkelijke manier om te herhalen een lange formule die u in verschillende werkmappen gebruiken. Hieronder vindt u instructies over hoe te een macro maken waarmee het opslaan van een formule in Excel 2007. U kunt Klik op de afbeeldingen om te vergroten.
U zal moeten hebben het tabblad ontwikkelaar wordt weergegeven. Als het niet wordt weergegeven, klikt u op de Microsoft Office-knop (linker bovenhoek rood, blauw, geel, groen logo). Klik op de knop Opties voor Excel en klik onder de categorie populair op te vullen het vakje naast "Show Developer tab in het lint." Klik op OK om af te sluiten. U moet het beveiligingsniveau voor macro's uitvoeren, zo op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Code, klik op macrobeveiliging aanpassen. Vul het volgende als u wilt "Alle macro's (wordt niet aanbevolen, omdat mogelijk schadelijke programmacode kan worden uitgevoerd) inschakelen." Klik op OK. Is het fijn om uw eigen macro's uitvoeren.
Deze demonstratie is het invoegen van een formule in cel C2 die het laatste woord in cel A2 wordt opgehaald, maar elke formule kan worden opgeslagen. In dit geval, is de formule lang, waardoor het een grote kandidaat voor een macro. De gemakkelijkste manier om een macro voor een formule te maken is een werkmap opent die op dit moment de formule bevat, of open een nieuwe werkmap en voer de formule. SNIJD DE FORMULE VAN DE CEL DOOR TE WIJZEN OP DE FORMULE EN DRINGENDE CRTL-X VOORDAT U BEGINNEN MET HET MAKEN VAN DE MACRO. Klik in een willekeurige cel, en om te beginnen met het maken van de macro, klikt u op Macro opnemen in het Excel Developer-tabblad. Het dialoogvenster Macro opnemen verschijnt.
Typ een naam voor de macro. Als u meer dan één word gebruikt, scheidt u de woorden met een onderstrepingsteken (_). Volgende halte is de sneltoets die u wilt gebruiken verderop de macro wilt uitvoeren. De Ctrl-toets wordt standaard als de eerste sleutel, gevolgd door een vak waarin u een letter invoert. (Als u een letter die al is toegewezen aan een ingebouwde macro kiezen, + Shift automatisch nadat Ctrl verschijnen zal +.) Onder de sneltoets, wordt u gevraagd waar u de macro wilt bewaren. Om te kunnen de macro gebruiken in andere werkmappen, kies "Persoonlijke macrowerkmap." Tot slot is op de Macro opnemen de optie om een omschrijving invoeren. Wanneer u de vakken in het dialoogvenster Macro opnemen hebt ingevuld, klikt u op OK. Dit proces creëert een bestandsnaam voor de macro.
Vervolgens moet u de stappen die u wilt opgeslagen in de macro "opnemen". Dit zijn de toetsaanslagen of klikken met de muis dat u wilt herhalen op een andere locatie in de huidige, nieuwe of opgeslagen Excel-werkmap. Als u de macro opnemen, klik op Macro opnemen op het tabblad ontwikkelaars. Nadat u op Macro opnemen hebt geklikt, verschijnt het opname stoppen, zodat alle toetsaanslagen of klikken met de muis u zal worden opgenomen. Klik op de cel waarin u wilt dat de formule wordt weergegeven, in dit geval, C2, en druk vervolgens op Ctrl-V om te plakken de formule in cel C2. Klik op opname stoppen op de werkbalk. Uw macro heeft gemaakt.
Als u de macro, vanuit een willekeurige werkmap, gebruikt u uw kortere weg belangrijkste selectie, die zou Ctrl plus de letter die u hebt toegewezen aan de macro. Vanaf stap 3 kunt u zien dat onze macro-toetscombinatie Ctrl-m is. Als u me niet dat de sneltoetsen herinneren kan, klikt u op macro's op het tabblad Ontwikkelaars en het dialoogvenster Macro verschijnt. Klik op de naam van de macro. Merk op dat als u een beschrijving hebt opgenomen bij het maken van de macro, de beschrijving wordt weergegeven onder aan het dialoogvenster Macro. Met de gewenste macro gemarkeerd, klikt u op de knop uitvoeren en de formule zal aangaan, in dit geval, cel C2.