Gegevens grafisch worden weergegeven in een Excel-grafiek is gemakkelijker te begrijpen dan gegevens in lange kolommen met getallen. De kleuren van de cirkelsegmenten of balken verschillen voor elke gegevensreeks, maar zonder een legende, kan je niet vertellen wat de grafiek wordt weergegeven. Volgens de auteurs van verkennen serie Microsoft Office 2013, Volume 1, geeft de legenda van een grafiek"de kleur, een kleurovergang, een afbeelding, een structuur of een patroon toegewezen aan elke gegevensreeks in een grafiek."
Een legenda toevoegen aan een Excel-grafiek 2013
Als u wilt een legenda toevoegen aan een Excel 2013 diagram, selecteert u eerst de grafiek. Als de grafiek is geselecteerd, wordt de tabbladen Hulpmiddelen voor grafieken weergegeven aan het einde van het lint. Klik op de tab "Ontwerp van de hulpmiddelen van de grafiek". Aan de linker kant van het lint, klik op de "Grafiekelement toevoegen"-knop. Een drop-down menu zal tonen. Klik op "Legend" en selecteer de locatie--recht, boven-, linker- of onderzijde--waar u wilt plaatsen de legende.
Met behulp van opties om het visuele Effect van de grafiek wijzigen
Voor een meer visueel aangenaam diagram met de rechtermuisknop op een stuk van de taart, of elke kolom als u kiest voor het maken van een kolomdiagram, klikt u op "Fill" en selecteren "Themakleuren, standaard kleuren," "Geen opvulling," "Meer opvulkleuren," ", 'Picture"Gradient", of"Textuur." Elk van deze opties biedt een scala aan keuzes. U kunt zelfs vullen met behulp van uw eigen digitale foto's, waardoor voor sommige interessante resultaten.