Informatie toe te voegen aan het einde van een e-mail in Microsoft Outlook is kortweg een handtekening. Uw handtekening kan bevatten informatie over bijna alles. Meestal bevat het contact informatie zodat de ontvanger kan een manier om contact met u opnemen. Gemeenschappelijke handtekeningen bevatten jobtitels, telefoonnummers, websiteadressen, favoriete slogans, adressen en andere contactgegevens.
Een handtekening maken met een telefoonnummer toevoegen aan e-mailindeling opties in Outlook. Open Outlook en selecteer "Tools" op de menubalk. Selecteer 'Opties' in het menu Extra. Klik op het tabblad van de "E-mailindeling" en selecteer "Handtekeningen." De "Handtekening en briefpapier"-venster verschijnt.
Een nieuwe handtekening toevoegen door te selecteren op de knop "Nieuw". Als het "Nieuwe handtekening" venster wordt geopend, typt u de naam van uw handtekening in het veld "Type een naam voor deze handtekening". Klik op 'OK'. Uw handtekening toevoegen in het veld "Handtekening bewerken". Uw telefoonnummer en alle andere informatie die u in dit veld wilt toevoegen.
Passen de sectie Kies standaard handtekening voor de "Nieuwe berichten" en "Antwoorden en doorgestuurde." Het wijzigen van de drop-down lijst voor deze twee opties. Wilt u geen handtekening of uw nieuw aangemaakte handtekening gebruiken voor deze twee opties.
Sla uw handtekening door te klikken op "OK" twee keer. Nu wanneer u nieuwe e-mails samenstelt, zal uw handtekening met uw telefoonnummer verschijnen aan het einde van de handtekening. Vergeet niet om uw e-mail boven de handtekening en niet onder het samenstellen.