Afschrijving is een last, dus het kan moeilijk te begrijpen hoe het kan invloed hebben op de balans. Als een kasstroom kosten, afschrijving schrijft de waarde van activa af na verloop van tijd. Als gevolg van het congruentiebeginsel liever accountants af te schrijven de waarde van de activa zoals ze zijn gebruikt gedurende de levensduur van het activum. Die waardevermindering plaatsvindt op de balans met de regelitems afschrijvingskosten en de contra-account, gecumuleerde afschrijving.
Liquide middelen en kasstroom transacties
Als gevolg van transactiebasis en verschillende andere boekhoudkundige conventies die worden gebruikt als een manier om track transacties na verloop van tijd, er zijn twee verschillende soorten transacties: liquide middelen en kasstroom. Afschrijving wordt beschouwd als een kasstroom kosten dat wordt afgetrokken van de operationele baten; het verandert echter ook de waarde van activa op de balans.
Voorbeeld
Als voorbeeld, neem aan dat u een auto gekocht voor uw bedrijf. De auto naar verwachting hebben een levensduur van 5 jaar en een restwaarde van 5.000 dollar aan het einde van zijn gebruiksduur. De kosten van de auto is $20.000. De restwaarde van de kostprijs van de auto aftrekken en delen door de gebruiksduur voor de jaarlijkse afschrijvingskosten. Dit is het bedrag dat wordt afgetrokken van de activa aan het einde van elk jaar. De berekening is $20.000 minus $5.000 gedeeld door 5, of $3.000.
Balans
De balans biedt de lezer een waarde voor de totale activa en toont hoe deze activa werden gekocht, met een schuld of eigen vermogen. Als de waarde van activa van gebruik tast, wordt de waarde afgeschreven op de balans. De contra-account voor de afschrijving is geaccumuleerde afschrijving. Dit is de account die in het bezit van de waarde van de afschrijving van activa na verloop van tijd.
Effect van afschrijvingen op de balans
Wanneer een bedrijf in afschrijfbare activa, zoals machines en apparatuur investeert, kunnen investeerders verwachten om te zien een stijging van de activa op de balans voor dat jaar. Het volgende jaar, worden de activa afgeschreven door de jaarlijkse afschrijvingskosten. In dit voorbeeld wordt de waarde van het actief verminderd door $3.000 die de waarde van activa op de balans vermindert door $3.000 en netto-inkomen van 3.000 dollar.
Gecumuleerde afschrijving
Afschrijvingskosten is de contra-account dat afschrijvingskosten op de balans balanceert. Een contra-account is nodig om een vereffeningspost op de balans. Afschrijvingskosten verlaagt de waarde van activa op de balans, en geaccumuleerde afschrijvingen, de contra-account voor afschrijvingskosten, houdt deze waarde dus het effect van de afschrijvingskosten op de balans negatief is.