Gedeelde modus in Excel 2007, 2010 en 2013 sporen elke wijziging in een werkmap en kunnen maximaal 256 gebruikers in een netwerkomgeving kunnen gelijktijdig samenwerken. Zonder gedeelde modus, alle gebruikers die toegang hebben tot een bestand nadat de eerste gebruiker kunnen openen alleen in de modus alleen-lezen. Echter, delen van een werkmap ernstig beperkt beschikbare functies van Excel's, dus het uitschakelen van het tabblad Redigeren om te herstellen van de functionaliteit wanneer u bent de enige persoon met behulp van een bestand.
Uitschakelen gedeelde modus
Gedeelde modus in-/ uitschakelen, klik op "Werkmap delen" en controleer of ontketenen naar de vogelhuisje "Toestaan wijzigingen..." op de tab bewerken als alternatief, een specifieke gebruiker van een gedeelde werkmap verwijderen door een gebruiker op het tabblad bewerken te selecteren en druk op "Gebruiker verwijderen". Gedeelde modus uit te schakelen zorgt ervoor dat verschillende directe wijzigingen in een werkmap, dus voordat u het uitschakelt, check de effecten om ervoor te zorgen dat u bent klaar om te delen afgesloten.
Effecten van het uitschakelen van gedeelde modus
Zodra u delen uitschakelt, verliezen alle andere gebruikers de mogelijkheid wijzigingen wilt opslaan, zelfs als ze nog actief bezig bent in een bestand. Het uitschakelen van delen wist ook het wijzigingsoverzicht, dat een register bij van elke wijziging houdt. Om te houden van deze geschiedenis, drukt u op "Wijzigingen bijhouden" op het tabblad controleren en kies "Wijzigingen markeren." Set het "wanneer" optie op "All" en vink "Wijzigingen weergeven op een nieuw blad." Open het nieuwe blad van de geschiedenis, selecteert u de volledige lijst van veranderingen, kopiëren door op "Ctrl-C," te drukken start van een nieuwe werkmap en plakt de lijst op "Ctrl-V." Als alternatief, een tweede exemplaar van uw werkmap opslaan en delen in slechts één versie uitschakelen. Deze methode zorgt ervoor dat u zowel de lijst van veranderingen en een exemplaar van het boek waar de inhoud overeenkomt met deze wijzigingen behouden.
Nadelen van gedeelde modus
Ondanks de voordelen van de gedeelde modus belet inschakelen van de functie u, en alle andere gebruikers, toegang tot verschillende basisfuncties in Excel. Bijvoorbeeld, kan niet u samenvoegen of cellen splitsen, tabellen maken, verwijderen van werkbladen of invoegen van objecten zoals afbeeldingen. Grays niet beschikbaar opties terwijl in de gedeelde modus, met inbegrip van bijna het hele tabblad invoegen in Excel. Door het uitschakelen van gedeelde modus, weer u toegang tot al deze functies. Als een tijdelijke oplossing als u deze functies nodig hebt, maar verschillende contribuanten hebben, u kunt nog steeds een werkmap bewerken op meerdere computers, zelfs zonder gedeelde modus--gewoon niet gelijktijdig.
Heen en weer
Als u zowel gedeelde modus en de functies uitgeschakeld door gedeelde modus, maar bent niet bezorgd over het bijhouden van het wijzigingsoverzicht, schakelen delen van in- en uitschakelen, zoals nodig. De meeste functies uitgeschakeld door gedeelde modus werken prima, zolang ze bestaan in het bestand vóór delen--u gewoon kunt ze niet met het ingeschakeld veranderen. Bijvoorbeeld, als u wilt toevoegen van een afbeelding, delen uitschakelen, voeg de afbeelding en re-toe te laten delen. Een belangrijke beperking: een werkmap die met een tabel kunt u niet delen. Een tabel verwijderen zonder verlies van gegevens, met de rechtermuisknop op de tabel, kies "Tabel" en klik op "Converteren naar bereik."
