Organisatiestructuur in het algemeen verwijst naar de manier waarop een zakelijke of soortgelijke organisatie de taken, de mensen en de technieken regelt. Een goed georganiseerde organisatie-structuur zal bijdragen tot transparantie binnen de organisatie, zorgen voor de volledige en tijdige openbaarmaking van informatie. De belangrijkste factoren om te overwegen bij het ontwerpen van een organisatorische structuur omvatten duidelijkheid, begrip, decentralisatie, stabiliteit en aanpassingsvermogen.
Duidelijkheid
Behoud van duidelijkheid binnen een organisatie betekent dat werknemers een heel duidelijk beeld van alle aspecten van hun baan hebben. Met andere woorden, moeten werknemers en toezichthouders zowel weten wat de doelstellingen van de werknemer alsook de afzonderlijke taken die nodig zijn om die doelen te bereiken. Moet er volledige duidelijkheid in de hiërarchische relatie, alsmede de bronnen van informatie die wordt gebruikt in de beslissing te betrekken. Werknemers op alle niveaus nodig om het doel, vaak aangeduid als de missie of visie van de organisatie, evenals haar structuur te begrijpen. De structuur verwijst naar de relatie tussen een dienstauto's rollen en verantwoordelijkheden en die van anderen binnen de organisatie. Ten slotte moet er specifieke hulpmiddelen voor het meten van resultaten zodat werknemers weten waar hun inspanningen moeten worden gericht.
Begrip
Begrip wordt bereikt wanneer alle werknemers weten waar ze passen binnen het grotere plaatje van de organisatie als geheel. Van de organisatie-infrastructuur, met inbegrip van fysieke, gedrags- en culturele aspecten, is een belangrijk element van dit begrip. Het is belangrijk dat de leden van het management rekening houden met de dagelijkse acties van werknemers, alsmede de onderliggende organisatie-cultuur, die zowel hun acties en reacties dicteert.
Decentralisatie
In een gecentraliseerde organisatie alle besluiten en discussies plaatsvinden alleen onder de leiders van het hoogste niveau, zonder input van werknemers op lagere niveaus. Centralisatie remt gesprekken tussen degenen die het dagelijks werk van het bedrijf doen. De decentralisatie van een organisatie is de sleutel in dat het mogelijk maakt en open gesprek onder werknemers op alle niveaus bevordert, aansporen een uitwisseling van informatie die is niet mogelijk in een gecentraliseerde organisatie. De succesvolle overdracht van autoriteit is een effectieve manier van decentralisatie van de besluitvorming binnen een organisatie.
Stabiliteits- en aanpassingsvermogen
Een goed gestructureerde organisatie zoekt naar veranderingen in de omgeving en doelbewust past zich aan deze veranderingen. Op hetzelfde moment, moet de organisatie kunnen handhaven van prijsstabiliteit in unstable omstandigheden. Deze gelijktijdige stabiliteits- en aanpassingsvermogen kunnen worden bereikt door middel van de verbindingen die alleen tussen mensen door middel van organisatie-routines kunnen worden gevormd. De goede ontwikkeling van de cultuur van een organisatie en de structuur op een dagelijkse basis is de sleutel tot het behoud van de lange termijn van het niveau van prestaties.