Werkgevers met W-2 werknemers moeten voldoen aan federale loonadministratie fiscale regels. Zij moeten regelmatig stortingsbedrag onthouden van werknemers en bestand driemaandelijkse keert terug naar het verzoenen van deposito's en lonen betaald. Eigenaren van corporate of LLC ondernemingsstructuren zijn ook W-2 werkgevers en opgenomen in het proces van de loonlijst IRS.
Bedragen aan borg
Telkens wanneer die u loonlijst uitgeven, zal u sociale zekerheid, Medicare en belastingen op het resultaat van loon van uw werknemer aftrekken. U kunt berekeningen van de belasting op de bruto-inkomsten van elke werknemer zal baseren. U splitst de kosten van de sociale zekerheid en Medicare belastingen met uw werknemer. Dit betekent u weigeren de helft van deze belastingen van de cheque van de werknemer, en u betaalt de andere helft. U dient alle federale belastingen ingehouden van salaris, plus uw bedrijf aanpassen, in uw storting federale belasting.
Storting frequentie
De meeste bedrijven moeten storten payroll belastingen op de 15e van elke maand. De aanbetaling moet rekening voor alle totale loonsom in de afgelopen maand afgegeven. Bedrijven met werknemers worden automatisch op een maandelijkse deposant beginstatus. De IRS zal u op de hoogte te deponeren meer of minder vaak afhankelijk van de grootte van uw fiscale deposito's. Bijvoorbeeld, bedrijven die meer dan $50.000 in een payroll-periode deponeren, semi-wekelijkse moeten neerleggen, en bedrijven die minder dan $2.500 jaarlijks storten moeten storten eenmaal per jaar. Als u voldoet aan de voorwaarden om te wijzigen van storting frequentie, blijven storten maandelijks totdat de IRS wordt gemeld dat uw storting-status is veranderd.
Payroll belastingaangiften
Elk kwartaal, moet u de IRS formulier 941, van de werkgever driemaandelijkse federale belastingaangifte indienen. Deze terugkeer geeft een overzicht van uw payroll activiteit voor het kwartaal, inclusief bruto lonen en belastingen ingehouden. Als u al uw maandelijkse stortingen op tijd hebt aangebracht, niet mag u extra belasting verschuldigd wanneer u bestand de terugkeer.
Federale straffen
De IRS zal sancties opleggen als u laat storten of uw aangifte niet op tijd dien. Bovendien, als u een bedrijf eigen en geen loonlijst belasting deposito's maken, de IRS kan uiteindelijk u persoonlijk verantwoordelijk houden voor het trustfonds gedeelte van de belasting. Het trustfonds gedeelte bevat alle bedragen onthouden van controles van de werknemers, maar niet betaald aan de belastingdienst. Het omvat niet de overeenkomende bedragen van de onderneming voor de sociale zekerheid en Medicare.