Filteren van E-mail in Outlook

Een drukke e-mail inbox kan snel vullen met een mix van dringende en belangrijke of volledig irrelevant en triviale berichten. Een manier om de e-mail-koren van het kaf te sorteren is aan regels die automatisch de berichten te in verschillende mappen filteren als ze aankomen in het postvak in instellen. Outlook biedt veel regel opties voor het filteren van berichten gesorteerd op afzender, onderwerp, sleutelwoorden, account of adres veld. Een van de meest gebruikte filterregels afleidt e-mails van een bepaalde persoon of groep mensen--zeggen uw baas, een klant of de leden van een projectteam--uit het postvak in naar een speciale map. Gebruik de functie regels en waarschuwingen in Outlook 2013 te filteren en ordenen van uw e-mails automatisch.



Stap 1

Klik op het tabblad "Bestand" in het hoofdmenu lint vanuit een willekeurig scherm in Outlook.


Stap 2

Selecteer de knop "Regels en waarschuwingen beheren" op het infoscherm.


Stap 3

Klik op de knop "Nieuwe regel" in het dialoogvenster regels en waarschuwingen. U kunt ook de instellingen voor bestaande regels wijzigen vanuit dit dialoogvenster venster.


Stap 4

Selecteer uw voorkeur regelsjabloon in de lijst in de sectie "Selecteer een template" van het dialoogvenster van de Wizard regels. Outlook biedt regel templates voor veel email filter taken. Een van de meest gebruikte regels filters berichten van een persoon of groep mensen naar een specifieke map. Selecteer "Berichten van iemand naar een map verplaatsen" en klik op de onderstreepte "personen of openbare groep" link in de regel beschrijving van het deelvenster.


Stap 5

Dubbelklik op elke contactpersoon in uw Outlook-adresboek toe te voegen aan het veld 'From'. Klik op de knop "OK".


Stap 6

Klik op de koppeling "opgegeven" map in het deelvenster Beschrijving regel in het dialoogvenster Wizard regels.


Stap 7

Klik op de Outlook-map die u gebruiken wilt voor het opslaan van berichten gefilterd door de regel. De "Kies een map:" het deelvenster worden alle beschikbare Outlook-mappen weergegeven. Klik op de knop "OK".


Stap 8

Bekijk uw regelinstellingen. U kunt toevoegen of verwijderen van mensen of de bestemming van de map wijzigen door te klikken op deze koppeling in het taakvenster van de beschrijving regel. Wanneer u bent klaar om verder te gaan, klikt u op "Volgende".


Stap 9

Schakel eventuele andere voorwaarden die u wilt opnemen in de regel; bijvoorbeeld, inschakelt de "alleen aan mij verzonden" selectievakje dat Outlook de regel alleen voor e-mails gestuurd aan u alleen geldt wordt.


Stap 10

Selecteer eventuele uitzonderingen op de regel; bijvoorbeeld, kiezen voor "behalve als alleen aan mij verzonden" betekent dat Outlook de regel voor e-mails gestuurd aan u alleen zal niet volgen. Veel van de beperkingen en voorwaarden omvatten configureerbare acties. Bijvoorbeeld, als u de uitzondering "behalve als het onderwerp specifieke woorden bevat", klik op de onderstreepte "specifieke tekst" link en selecteert u de woorden toe te voegen op de regel. Klik op de knop "Volgende".


Stap 11

Voer een naam voor de regel in het toepasselijke veld. Klik op de "uitvoeren deze regel nu op berichten al in Postvak in' wilt u de regel toepassen op alle bestaande postvak in berichten. Klik op de "Finish" knop te voltooien de setup en de Wizard regels te sluiten.


Stap 12

Selecteer "Apply" en vervolgens "OK" uit te voeren van de regel en sluit u het dialoogvenster regels en waarschuwingen venster.


Tips & waarschuwingen
  • Outlook biedt ook een filteroptie kunt u zoeken via uw e-mails voor berichten die zijn gebaseerd op specifieke criteria zoals de ontvangen datum, belang status of of er een bijlage. Klik op het tabblad "Start", "Filter E-mail" Klik in de groep van de hulpmiddelen voor zoeken en selecteer vervolgens uw voorkeur e-mail zoekfilter in de drop-down lijst.
  • Vermoedelijke spamberichten verplaatst het filter voor ongewenste e-mail in Outlook automatisch naar de map Ongewenste E-mail. U kunt deze instellingen aanpassen zodat afzenders blokkeren of afzenders toe te voegen aan een veilige lijst. Ga naar 'Thuis' "Junk" en vervolgens op "Junk E-mail Options" om te controleren en ongewenste e-mail van Outlook wijzigen.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe leeg & verwijderen van E-mail in Outlook 2007

Hoe leeg & verwijderen van E-mail in Outlook 2007

Een e-mailtoepassing die een ingebouwde kalender en toegang tot veelvoudige e-mailrekeningen bevat, Outlook 2007 helpt ook uw dingen takenlijst en contactpersonen beheren. Het programma zelfs filters van ongewenste e-mail of ongewenste e-mails, zodat
Hoe te organiseren hoge Volumes van E-mail in Outlook

Hoe te organiseren hoge Volumes van E-mail in Outlook

Outlook beschikt over een scala aan hulpmiddelen om te prioriteren en ordenen van e-mailberichten. Mappen, vlaggen, regels en waarschuwingen helpen u organiseren van uw e-mails en is de moeite waard de tijd om te leren hoe ze te gebruiken. Het maakt
Het definitief verwijderen van E-mails vanuit Outlook

Het definitief verwijderen van E-mails vanuit Outlook

Outlook 2010 is een applicatie die u toelaat om de e-mailrekeningen beheren. U kunt Outlook 2010 opstellen, verzenden en ontvangen van e-mailberichten van een e-mailaccount die u hebt gekoppeld met het. Het verwijderen van e-mails kunt rommel van de
How to Set Up een archief van E-mail in Outlook

How to Set Up een archief van E-mail in Outlook

Outlook-e-mailarchieven zijn handig als u wilt verwijderen van de oude e-mail uit uw postvak in. Outlook e-mail informatie opgeslagen in mappen persoonlijke map (PST) informatiebestanden genoemd. Deze PST-bestanden toestaan e-mail naar gearchiveerd w
Hoe te synchroniseren van E-mail met Outlook op Ubuntu

Hoe te synchroniseren van E-mail met Outlook op Ubuntu

Ubuntu wordt geleverd met een vooraf geïnstalleerde e-mailcliënt evolutie, die graag Outlook werkt genoemd. U kunt de Evolution synchroniseren met contactpersonen in Outlook en de e-mailberichten die u al hebt gedownload naar uw computer. Vanwege dez
Het controleren van E-mail op Outlook Express

Het controleren van E-mail op Outlook Express

Outlook Express is een e-mail management programma dat is gemaakt voor de thuisgebruiker. Het is vergelijkbaar met Outlook, die werd opgericht voor de zakelijke gebruiker. Terwijl Outlook wordt geleverd als onderdeel van Microsoft Office, is Outlook
Hoe te importeren van Thunderbird Mail naar Outlook 2007

Hoe te importeren van Thunderbird Mail naar Outlook 2007

Mozilla Thunderbird is een nuttige en populaire e-mailtoepassing, maar het presenteert een probleem wanneer u uw berichten naar een andere e-mailsoftware overbrengen moet. Thunderbird opgeslagen e-mails in MBOX-formaat, die veel programma's, met inbe
Hoe overdracht van E-mail naar Outlook

Hoe overdracht van E-mail naar Outlook

Enkel omdat u een nieuwe computer kopen en opnieuw geïnstalleerd Windows of Microsoft Outlook betekent niet dat je moet beginnen met e-mail. Outlook e-mailberichten kunnen worden overgedragen van de ene computer naar de andere of geïmporteerd in een
Hoe te formatteren van E-mail in Outlook

Hoe te formatteren van E-mail in Outlook

Hoewel Microsoft Outlook een snelle manier biedt om een e-mail venster openen, typ zwarte standaardtekst en verzendt u het bericht op virtuele weg, verstrekt de software sommige minder voor de hand liggende opties voor het opmaken van dat e-mailberic
Hoe te importeren van Windows Mail naar Outlook 2007

Hoe te importeren van Windows Mail naar Outlook 2007

Windows Mail is een programma voor het maken van e-mail die voor computers die gebruikmaken van de Windows Vista-besturingssysteem, gebouwd in komt volgens de website van Microsoft Windows. Na verloop van tijd kunt u uw gegevens kopiëren van Windows
Wat betekent het voor het filteren van E-mails op Gmail?

Wat betekent het voor het filteren van E-mails op Gmail?

Filters zijn essentieel voor e-mailbeheer. Zonder filters wilt sorteren of scherm berichten, zou het moeilijk om te houden van uw mail georganiseerd. Dit geldt vooral als je een grote hoeveelheid e-mails per dag ontvangen. De filtering tools in Gmail
How to Report Scam van de Mail in Outlook Express

How to Report Scam van de Mail in Outlook Express

E-mail is een geweldige manier om te communiceren met mensen. Helaas hebben oplichters e-mail aan heel lucratieve worden gevonden. E-mail oplichting variëren van aas en schakelaar tactieken om phishing-activiteiten waarin slachtoffers zijn misleid in
Hoe te vertragen het verzenden van E-mails in Outlook Web gebaseerde

Hoe te vertragen het verzenden van E-mails in Outlook Web gebaseerde

Hoewel Microsoft Outlook Web Access de functie opgenomen met de desktop-gebaseerde client waarmee u ontbreekt automatisch wanneer ze een bericht verzenden, bevat het Web app andere opties voor vertragingstactiek samengesteld berichten. Net als de des
De beste manier om het opslaan van E-mails vanuit Outlook

De beste manier om het opslaan van E-mails vanuit Outlook

Tijdens het gebruik van Microsoft Outlook voor uw e-mailaccount, zal u wilt ervoor zorgen dat u kunt bijhouden van al uw berichten, en dat u kunt terugverwijzen naar hen wanneer u het nodig hebt. Daarom is het belangrijk om te begrijpen wat de beste