De oud-leerlingen van een school, hogeschool of universiteit zijn vaak een van de beste bronnen van fondsen. Gedreven door goede herinneringen aan hun eigen onderwijs, zijn veel alumni leden bereid hun portemonnee om te helpen steun jongere studenten en instelling programma's openen. De directeur van alumni relaties is het punt persoon voor alumni en fondsenwervende activiteiten.
Essentiële vaardigheden en kenmerken
De mogelijkheid om mensen te overtuigen is een van de essentiële vaardigheden voor een alumni relations manager. U moet zitten kundig voor bouwen rapport, aanmoediging van de samenwerking en relaties die bevorderen op de lange termijn geven ten behoeve van de Universiteit. Communicatievaardigheden, met name de mogelijkheid om te spreken of schrijven van helder en efficiënt mogelijk namens de organisatie die u vertegenwoordigt, zijn de sleutel tot succes in deze positie. Een alumni relations manager mogen ook op te lossen problemen en gebruik gezond verstand bij de bespreking van gevoelige kwesties. Fondsenwervende activiteiten bevatten vaak evenementen waarvoor goede organisatorische vaardigheden.
Blijf in contact
Fondsenwerving en public relations zijn de twee primaire taken voor een alumni relations manager. Je moet blijven regelmatig contact met alumni en houden hen op de hoogte van de activiteiten en de behoeften van de organisatie. Ter ondersteuning van deze primaire activiteiten, zal veel van uw tijd worden besteed in rechtstreeks contact met alumni, met name voormalige of potentiële donoren. Misschien werkt u ook direct met de school leidingsteam om het publieke berichten en communicatie die zijn ontworpen om te profiteren van de organisatie en verhogen donaties te maken.
Andere taken
Secundaire taken voor een alumni relations manager ondersteunen de primaire functiegroepen. Alumni relaties managers moeten ontwikkelen en onderhouden van systemen om te communiceren met alumni, zoals nieuwsbrieven, gerichte persberichten of directe mailings. Alumni evenementen zoals reünies bieden een andere mogelijkheid om relaties te ontwikkelen en informeren de alumni van de activiteiten; de alumni relations manager is meestal verantwoordelijk voor de planning en het organiseren van dergelijke activiteiten. Tot slot moet de alumni-manager bouw relaties met huidige studenten om ervoor te zorgen dat zij ook zal deel uitmaken van de alumni donor groep.
Voorbereiden van de baan
Een bachelor's degree is de educatieve minimumvereiste voor alle PR en fondsenwerving manager, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Sommige organisaties liever een master's degree. Typische majors op dit gebied omvatten PR, communicatie, journalistiek, fondsenwerving of non-profitorganisatie beheer. Ongeacht de mate, merkt de BLS bepaalde cursussen zoals bedrijfskunde, openbare aangelegenheden, spreken in het openbaar en creatief en technisch schrijven zijn nuttig ter zake. Certificering is beschikbaar via verschillende bronnen zoals de Public Relations Society of America of gecertificeerd Fund Raising Executive International. De meeste werkgevers ook willen dat je ervaring hebt in het veld.
