Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma gemaakt door Microsoft bijgewerkt om de paar jaar om gebruikers te bieden met de meest geavanceerde functies en gereedschappen voor organiseren. Hoewel Microsoft Excel beschikt u over een eenvoudige spreadsheet en de populaire functies zijn functies gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen, Microsoft Excel biedt ook veel geavanceerde die het organiseren van uw werkbladen en nog makkelijker maken.
Geavanceerde formules
Microsoft Excel biedt een bijna eindeloze aantal formules verzamelen en het verzamelen van de gegevens over uw grafieken makkelijker te maken. Zeggen u zijn het bijhouden van kosten in de loop van een jaar, en je hebt diepgaande grafieken voor elke maand. U kunt simpel gezegd in een SUM(X:Y)-opdracht waar X is de eerste cel die u wilt toevoegen en Y is de laatste cel die u wilt toevoegen. Excel automatisch alle cellen tussen samenvatten en plaatst uw antwoord in de cel waar u de opdracht plaatst.
Geavanceerde Filters
Geavanceerde filters zijn speciale codes die zal gaan terug langs de geselecteerde grafieken en gevoelige informatie verbergen, of duidelijk uw spreadsheet van informaties vinden u niet relevant. Deze code kan worden gebruikt voor de relevante aankopen weergeven in een grafiek die zowel kleine als grote dollar waarden, om te tonen gebieden dat u een vastgestelde begroting in, of voor veel andere taken van de organisatie overschreden heeft. Het geavanceerde filter kan ook worden gebruikt om te ontleden van grote delen van de grafiek en pak ze aan een ander diagram zodat u niet hoeft te handmatig invoeren elke reeks gegevens.
Tekst naar kolommen
Tekst naar kolommen is een geavanceerde functie die u toelaat om het scheiden van twee tekstfragmenten die in één cel in meerdere cellen met een paar eenvoudige klikken en waren zonder te herschikken en alle gegevens in uw grafiek mismatch. Dit is goed voor als u wilt een lijst met namen en elke persoon geld alfabetiseren. Tekst naar kolommen gebruikt, kunt u de eerste rij, de eerste en laatste naam opsplitsen, terwijl de namen te houden afgestemd op de dollarwaarde van geld gemakkelijk wijzigen.
Draaitabellen
Pivot tabellen zijn tabellen die sorteren, samenvatten en verschillende cellen met gegevens tellen en de samengevatte gegevens exporteren naar een ander werkblad gemakkelijker voor de kijkers te zien van het grotere plaatje. Draaitabellen zijn ook handig voor het maken van cross tabbladen, waardoor mensen dezelfde array van gegevens in verschillende indelingen te breken van de details van elke grafiek, zonder elke tabel handmatig toe te voegen om het grotere plaatje op te bouwen.
Opleiding
Er zijn veel verschillende manieren om te leren van alle geavanceerde functies in Microsoft Excel. Er zijn talloze on line trainingsseminars, samen met diverse workshops met Excel-programmeurs die bereid zijn om je te leren de ins en outs van Microsoft Excel voor een klein bedrag zijn. Wanneer krijgt een voortgezette opleiding van Microsoft Excel, is het belangrijk om te weten welke methode werkt beter voor u. Als je te werken vanuit huis in uw eigen tempo, zou de online cursussen beter zijn. Als u wilt werken met een andere persoon fysiek toont u de weg te gaan, zou seminars en workshops beter zijn.
