In vrijwel elk bedrijf is een computer een essentieel instrument voor het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten, verbetering van de productiviteit en communiceren met klanten, leveranciers en het publiek. Managers gebruiken computers om een aantal redenen, met inbegrip van hun teams op de rails houden, budgettering en planning van projecten, controle van de inventaris en voorbereiding van documenten, voorstellen en presentaties. Managers moeten begrijpen niet alleen de basisfuncties van de huisstijl-softwaretools gebruikt in het kantoor, maar ook het Internet en andere externe computing tools die kan verbeteren de manier waarop zij hun diensten beheren.
Bedrijfsplanning
Een heleboel van een manager tijd bedrijfsplanning kan duren, maar computerprogramma's gemakkelijker. Van het gebruik van e-mailprogramma's zoals Outlook of Google Mail afspraken, taken en deadlines instellen voor het gebruik van financiële instrumenten begrotingen en projectvoorstellen te ontwikkelen, is gebruiken computers voor het plannen van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf essentieel. Managers gebruiken ook het Internet om onderzoek van hun industrieën, de concurrentie en op zoek naar ideeën om hen maken plannen om klanten te helpen winnen van meer business en slagen in de competitieve wereld van het bedrijfsleven.
Bijhouden
Managers bijhouden van een heleboel informatie die essentieel is voor het succes van het bedrijf. Vanuit klantrecords aan financiële records om werknemersrecords zijn de gegevens die een bedrijf heeft om op te slaan schijnbaar eindeloos. Gebruik van computers voor het opslaan en beheren van documenten, bestanden en records vermindert de hoeveelheid fysieke opslag een bedrijf nodig heeft en ook kan managers gemakkelijk toegang hebben tot hun bestanden met behulp van eenvoudige document zoekmethoden. Bovendien, door het bijhouden van registers, kunnen managers makkelijk informatie delen over een medewerker van de geschiedenis en werkprestaties met andere managers in het bedrijf.
Communicatie
Een van de meest voorkomende toepassingen voor computers in het bedrijfsleven is communicatie. Communicatie is essentieel, niet alleen tussen werknemers, maar met klanten ook. Vele klanten service afdelingen gebruiken computers om serviceproblemen en noteert hun resoluties. Via e-mail en instant messaging-programma's kan medewerkers om informatie te verzamelen van elkaar dat ze nodig hebben om hun werk te voltooien. Het kan ook managers werktaken delegeren en opvolgen van projecten.
Documentvoorbereiding
Voor het maken van spreadsheets, presentaties, memo's en andere bedrijfsdocumenten, zijn computers essentieel in het bedrijfsleven. Managers moeten een basiskennis van gemeenschappelijke werkplek productiviteitssoftware zoals Microsoft Office, maar gespecialiseerde sectoren zoals reclame en marketing vereisen ook managers om te werken met meer geavanceerde programma's zoals Adobe Photoshop en Illustrator maken visuele materialen voor clients.