Computers zijn een essentieel onderdeel van Officemanagement. Geavanceerde software kan zelfs verminderen de noodzaak voor sommige gespecialiseerd personeel,) verlaging van de kosten van het zakendoen. Wie wil werken in een kantoor moet vertrouwd zijn met een verscheidenheid van computertoepassingen en een geschoolde typiste, zoals enkele kantoor banen niet het gebruik van computers vereisen.
Financiën
De bottom line is het belangrijkste onderdeel van een bedrijf. Computers kunnen helpen bijhouden van de financiële status van het bedrijf op basis van jaarlijkse, maandelijkse of zelfs dagelijkse managers. Spreadsheet-software wordt vaak gebruikt om bij te houden van uitgaven, verkoop, winst en verliezen. Boekhoudsoftware biedt een bedrijf met nog meer hulp bij financiële kwesties, zoals het wordt gebruikt om te doen salarisadministratie, factureren van klanten, bereiden van belastingen en andere essentiële functies uitvoeren. Bedrijven kunnen hun computers kunnen gebruiken voor het afdrukken van controles voor payroll en uitgaven, en een directe link naar de bankrekening van het bedrijf.
Gegevens
Succesvolle bedrijven bijhouden van gegevens over klanten, producten, demografie en andere belangrijke gegevens voor het bedrijf. Werknemers kunnen computers gebruiken voor het analyseren van deze gegevens met behulp van database-beheersoftware. De computersoftware snel geselecteerde gegevens kunt analyseren, verslagen waardoor het veel makkelijker om bedrijf dan in het verleden. Computers kunnen helpen een bedrijf blijf in contact met haar klanten ook. Werknemers kunnen invoeren van een klantnaam, adres, e-mail adres en telefoonnummer in een database- of werkbladtoepassingen, zodat nieuwe klanten kunnen worden toegevoegd aan promotionele mailings of kennisgeving voor speciale evenementen.
Computers kunnen worden gebruikt voor het genereren van gegevens, alsmede. Werknemers kunnen het Internet gebruiken om te vinden van actuele informatie die het bedrijf nodig heeft om te functioneren.
Zakelijke communicatie
Een van de meest voorkomende toepassingen van computers in de instelling van een bureau is om te communiceren met anderen binnen en buiten de werkplek. In plaats van telefoon tikkertje, verkiezen veel zakenmensen om te communiceren via e-mail, die vaak sneller en efficiënter. Veel mensen ook gebruik maken van tekstverwerking software voor het schrijven van brieven, memo's en verslagen. Publiceren software wordt vaak gebruikt om het maken van brochures, flyers en ander promotiemateriaal voor het bedrijf.
Industrie-specifieke Software
Hoewel bijna alle kantoren computers voor gemeenschappelijke doeleinden zoals e-mail en document creatie gebruiken, veel werkplekken computers gebruiken voor een speciaal doel specifiek voor een bepaalde bedrijfstak. Gespecialiseerde computersoftware is beschikbaar voor bijna elke industrie, met inbegrip van de bouw, onroerend goed, wet en productontwerp. Sommige werknemers in een kantoor kunnen het gebruik van branchespecifieke software uitsluitend, terwijl anderen hun computers te voor een breder scala van activiteiten, afhankelijk van hun functieomschrijving gebruiken.
