Beheren van uw e-mail kan betrekking hebben op complexe beslissingen over of u wilt opslaan van elk bericht dat u verzenden en ontvangen, alleen de belangrijkste communicatie archiveren of verwijderen alle van hen, spam opgenomen. Als uw Gmail-account lijkt te maken van deze beslissingen voor je door niet op te slaan van de berichten die u verzendt, controleren uw voorkeuren en alle interfaces--webmail en toepassingen--waarmee u uw e-mail beheren.
Concepten
Wanneer u de Gmail-webmail-interface in plaats van een e-mailtoepassing voor standalone gebruikt, voeren al uw uitgaande berichten status concept totdat u daadwerkelijk hen sturen. Concepten vormen gewerkt, automatisch opgeslagen zodra u een bericht adresseren. Ze kunnen u een complexe bericht incrementeel ambachtelijke en voorkomen dat hij het "te vroeg gezonden" verschijnsel dat in de noodzaak van "wat ik echt bedoelde" followups resulteert. U kunt concepten handmatig verwijderen als u beslist niet om ze te voltooien. Nadat u klaar bent met een ontwerp en deze aan de geadresseerde voorlegt, verdwijnt het ontwerp automatisch omdat het verandert in sent posterijen.
Filters
E-mail filters kunnen u instellen van regels die bepalen hoe Gmail webmail interface etiketten de berichten u verzendt en ontvangt. Gmail maakt gebruik van etiketten in plaats van omslagen om te categoriseren van uw mail, vereenvoudiging van de wet van het verwijderen van een bericht of koppelen aan meer dan één sorteercriterium. Standaard en zonder uitzondering onder normale bedrijfsomstandigheden, worden alle verzonden berichten in Gmail automatisch opgeslagen. Als u een regel waardoor verwijdert alle berichten die u verzendt opstellen, wordt uw verzonden email kan en zal niet accumuleren. Net als Gmail de labels, e-mailsoftware regels regelen als en hoe deze toepassingen opslaan uw uitgaande e-mailberichten, dus als u in een e-mailprogramma dan de Gmail webmail raakvlak, regels toepassen per ongeluk of opzettelijk kunt u wijzigen waar verzonden berichten liquideren.
Software-instellingen
Afhankelijk van hoe u het proces beheert, opsplitsen van uw e-mailactiviteit met meerdere toepassingen en verbindingsmethoden kan bemoeilijken hoe, waar en of u uw verzonden berichten kunt vinden. Bijvoorbeeld, als u de POP-verbindingsmethode gebruikt voor het verzenden van sommige van uw Gmail-berichten via een client e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook, Apple Mail of een app op uw mobiele telefoon, kan uw verzonden email verschijnen in de inbox van uw software in plaats van de Gmail webmailinterface. Als u IMAP in plaats van POP, gebruikt zodat u van mail tussen verschillende programma's en -interfaces synchroniseren kunt, kunt u Gmail niet naar bestand verzonden mail in uw IMAP-e-mailclient instellen. De "beschikbaar overal" belofte van mail synchronisatie wordt geleverd met het vooruitzicht van enkele lastige uitzonderingen.
Andere overwegingen
Om de beveiliging tegen ongewenste software up-to-date te houden kunt u beschermen tegen ongeoorloofde wijziging van bestanden op uw computer. Voordat u aannemen dat Gmail niet verzonden berichten opslaan vanwege een virus of een inbraak in uw bestanden op de servers van Gmail, echter, controleer u niet is verwijderd een gesprek--Gmail de naam voor de opstelling van het oorspronkelijke bericht en alle antwoorden daarop--het verzonden bericht wissen als onderdeel van de uitwisseling.