Microsoft Excel biedt een optie van de groep om te helpen organiseren van uw tabel rijen en kolommen. Uw gegevens groeperen geeft de flexibiliteit om te kiezen van de inhoud weer te geven voor analyse. Bijvoorbeeld, kunt de gegroepeerde gegevens snel verbergen uit het werkblad voor een meer gestroomlijnde look en om u te bekijken van andere gegevens met minder afleiding. Een Excel-tabel zal maximaal acht groepen of niveaus te onthullen van de gewenste hoeveelheid gegevens voor je volgende taak. Voordat u de gegevens groeperen, moet u geen rijen of kolommen zijn verborgen, en geen lege of lege cellen bezetten uw tabel.
Klik en sleep om te selecteren van de cellen van de tabel voor deze groep. Klik op het tabblad "Gegevens" op het lint van de opdracht, klikt u op "Groep" in de groep overzicht te openen van de drop-down lijst en selecteer vervolgens "Groep" om het dialoogvenster te openen.
Selecteer het keuzerondje "Rijen" of "Kolommen", en klik vervolgens op "OK" om de overzichtsknoppen en de genummerde vakken in de zijde of bovenmarges naast uw werkblad invoegen. De gegevens in het werkblad zullen ook verschuiven om ruimte voor de marge te maken. Kleine puntjes tussen de overzichtsknop en de headers geeft de gegroepeerde rijen of kolommen.
Klik op de "-" vierkante knop aan het einde van de overzichtsknop om deze groep van rijen of kolommen te verbergen. Klik op de "+" vierkante knop om te vouwen van de verborgen gegevens en de groep weergeven op het werkblad. Als alternatief, klik op het tabblad "Gegevens", en klik op "Details weergeven" of "Detail verbergen" in de groep overzicht.
Druk op "Ctrl-S" deze bijgewerkte werkblad wilt opslaan.
- Als uw tabel een overzichtsrij of een overzichtskolom, zoals voor totalen bevat, geen deze rij of kolom selecteert. Uw samenvattingskolom of de samenvattingsrij blijft op het werkblad als de rest van de groep is verborgen. Deze zichtbare samenvattingsgegevens zal helpen u vinden van de verborgen groep in uw werkblad.
- Om innerlijke groepen of subgroepen binnen een grotere buitenste groep maakt, klik en sleep de rijen of kolommen en op "Groep" in de groep overzicht. "Rijen" of "Kolommen" te selecteren, en klik op 'OK'. Hier ziet u een kortere overzicht configuratie en één of meer kleine puntjes in de marge om aan te geven van de gegroepeerde gegevens. Klik op een genummerde vak in de marge om te helpen u uw gegevens in de verschillende groepen te navigeren.
- Als u wilt het opheffen van de tabel, klikt u op het tabblad "Gegevens" op het lint en klik op "Groepering" in de groep overzicht te openen van de drop-down lijst, selecteert u "Groep opheffen" of "Clear overzicht."
- Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013 Home & Business. Iets of aanzienlijk kan variëren met andere versies of producten.