Een begunstigde van de hoedanigheid van vrijgestelde of nonexempt wordt beheerst door de bepalingen in de federale Fair Labor Standards Act, de primaire federale wet die regelt van lonen en uren voor werknemers. Sommige medewerkers zijn echter vrijgesteld van deze bepalingen. Het gaat hierbij om toezichthoudende werknemers en bezoldigde geschoolde professionals, zoals advocaten en accountants. Naast medewerkers zowel vrijgesteld en nonexempt van de Fair Labor Standards Act per uur bepalingen wellicht u ook onafhankelijke contractanten te betalen ook.
1099 eisen
In het algemeen, moet u een 1099-MISC formulier aan elke onafhankelijke aannemer met wie je hebt gedaan meer dan $500 in het bedrijfsleven tijdens het vorige fiscale jaar verzenden. Deze regel geldt voor onafhankelijke contractanten die fungeert als zelfstandig of partnerschappen. U hoeft niet te sturen een 1099 naar een bedrijf.
Vrijgesteld begunstigden
Als u werknemers op uw loonlijst die vrijgesteld van de FLSA zijn, en ze statutaire werknemers zijn, moet u ze verzenden een W-2 vorm, in plaats van een 1099 formulier. Alle werknemers aan wie u een uurtarief betaalt loon plus voordelen, of die in aanmerking komen voor overuren, of aan wie u een salaris of voordelen bieden en onthouden inkomen belastingen en sociale zekerheid, een W-2-formulier moet ontvangen.
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid kunnen kiezen te worden behandeld als bedrijven ten behoeve van federale belastingadministratie of als partnerschappen/tong eigenaars. Als u hebt gebruikt een onafhankelijke aannemer die een naamloze vennootschap is, hebt u niet een manier om te weten of de LLC als een corporatie of niet functioneert. Om aan de veilige kant, kan u wensen te sturen een formulier 1099-MISC, hoewel u niet verplicht bent om, indien zij hebben gekozen te worden behandeld als een bedrijf. Er is geen straf voor het verzenden van het 1099, maar er is een boete voor het niet verzenden, als ze deed niet worden behandeld als een bedrijf kiest.
Sancties
De sancties voor het niet verzenden van 1099 naar een onafhankelijke aannemer anders daartoe gerechtigd is zijn ernstig, en kunnen variëren tot honderden duizenden dollars, zelfs voor kleine bedrijven, als ze een heleboel niet-verzonden 1099 vormen hebben. Zie voor nadere details over procedures en sancties aan formulier 1099-MISC gerelateerde, de IRS instructies voor 1099s (zie verwijzingen).
