Jaarlijkse financiële audits zijn verplicht voor alle beursgenoteerde ondernemingen. Vele particuliere ondernemingen, met name die financiering ontvangen van beleggers, moeten ook een jaarlijkse audit ondergaan. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een bedrijf, kunnen de financiële audits plaatsvinden gedurende enkele maanden en een aanzienlijke hoeveelheid geld kosten. Een aanbesteding van de audit begint met een uitnodiging tot het doen van een bod. Accountantskantoren geven audit tedere aanbiedingen, volgens de instructies beschreven in de offerte brief van audit diensten of de aanvraag is ingediend.
Het offerte Document
De tippelen firma stuurt een audit diensten offerte brief aan bedrijven biedingen vragen. Voorwaarden zijn vastgelegd in het document opnemen van de limiet van slechts één offerte per inschrijver, de beoordeling en goedkeuring proces tijdlijn, de criteria voor subsidiabiliteit en selectie. De letter bespreekt ook bezoeken ter plaatse en verwante offerte kosten.
Voorbereiding van de inschrijvingen
Een auditkantoor bereidt een tedere document, die moet voldoen aan bepaalde voorwaarden en bevatten bepaalde onderdelen, zoals gevraagd door het inhuren van onderneming potentieel. Elk proces zijn eigen vereisten kan hebben moeten, maar over het algemeen, inschrijvers een ontwerp-overeenkomst. Dit contract moet algemene voorwaarden bevatten en adres van de eventuele bijzondere voorwaarden. Het moet geef een toelichting op de voorgestelde voorwaarden en een model van het financiële bod voor het project van de controlewerkzaamheden omvatten.
Kwalificaties
Het auditkantoor inschrijving dient de arbeidsvoorwaarden, de ervaring van de leden van het team en een beschrijving van sleutelposities--meestal deskundigen die deel gaan uitmaken van de auditteam. Het auditkantoor moet een organisatie bieden en controleren van de beschrijving van de methodologie. Dit omvat de grondgedachte, strategie, zowel geslaagde als mislukte tijdschema bewijs van relevante ervaring. De tippelen onderneming wellicht een minimum aantal eerder voltooide controles vergelijkbaar in omvang of de aard aan eigen behoeften.
Indiening van de inschrijvingen
Accountantskantoren moeten voldoen aan een formele aanbesteding verzendproces. De offerte moet worden verzegeld en afgeleverd als opgegeven door de potentiële klant. Een datum en een tijd van indiening wordt herkend in de uitnodigingsbrief. Een inschrijver mag varianten van hun voorstellen indienen, maar ze moeten inpakken en verzegelen afzonderlijk, ze duidelijk markeren als varianten. Inschrijvingen na de gestelde deadline worden meestal niet beschouwd. Als een inschrijver wenst te wijzigen of in te trekken van zijn inschrijving, moet het een schriftelijke toelichting geven, geleverd op dezelfde wijze als de oorspronkelijke offerte.
Evaluatie van aanbiedingen
Wanneer de tippelen onderneming offertes ontvangt, blijft het evaluatieproces meestal vertrouwelijk totdat de controlewerkzaamheden wordt toegekend. Als de tippelen firm een overheidsinstelling is, kunnen de inschrijving aanbiedingen tijdens een openbare bijeenkomst, resulterend in een geboekte samenvatting van de offerte gegevens worden geopend. Dit kan onder meer namen, prijzen van de inschrijvers, voorstel varianten en alle andere informatie die relevant geacht. Terwijl het tippelen bedrijf de aanbiedingen evalueert, kan het inschrijvers vragen te duidelijkheid verschaffen op bepaalde punten of problemen. De inschrijvingen zullen worden herzien op criteria zoals conformiteit met administratieve, geschiktheid en technische voorschriften. Inschrijvers die voldoen aan de technische voorschriften kunnen worden verzocht om aanvullende technische documentatie of monsters. Ten slotte, inschrijvingen zal het ondergaan van een financiële evaluatie waar het tippelen bedrijf het beste financiële aanbod evalueert.
Aanbiedingen in de gunningsfase
Selectie van een gekwalificeerd inschrijving, bij zal de uitspraak schriftelijk vermeld en afgeleverd bij de winnende onderneming. Mislukte bieden bedrijven er ook een bericht, meestal met details over de winnende bieder bent, zoals de voorgestelde prijs en naam van de onderneming. De aankondiging zal ook uiteenzetten waarom de mislukte bieder werd verworpen en noteer de deadline voor het indienen van een beroep.
