Afschrijving is een belangrijk concept in financiën en boekhouding. Bedrijven investeren vaak in eigenschap ze gebruiken voor langdurige bewerkingen, maar moeten voor direct betalen. Als accountants beschouwd de verwerving van dergelijke posten als een eenmalige kosten, zonder te overwegen het gebruik over een langere periode, zou de records voor het bedrijf niet nauwkeurig overeen met de financiële toestand.
Zonder afschrijving
Overwegen een bedrijf dat verwerft een duur stuk van apparatuur, zeggen een boekuitgever verkrijgen een drukpers. Stel dat de pers het bedrijf $1 miljoen kost en wordt verwacht te bedienen voor 10 jaar voordat het verslijt. Ook aannemen, voor dit voorbeeld, die deze pers $200.000 per jaar zal genereren. U kunt kijken naar de aantallen te zien dat het bedrijf deze pers moet kopen. Accountants moeten echter vaak om te distilleren van informatie veel complexer dan dit in verklaringen die ons een momentopname van de financiële gezondheid van het bedrijf geven. Als een bedrijf geen afschrijving gebruikt, zal de verwerving van de pers resulteren in een verlies van 800.000 dollar in het eerste jaar. (Een extra $200.000 van de inkomsten uit het gebruik van de machine, minus de kosten van $1 miljoen van de machine.) Dit onnauwkeurige beeld zou alleen erger het volgend jaar, wanneer de extra $200.000 wordt uitgevoerd op de machine niet wordt gecompenseerd door de slijtage en scheur die de machine eigenlijk ervaringen.
Hoe het werkt
Verschillende methoden werken voor het berekenen van de afschrijving, maar eenvoudig is "Lineaire afschrijving." Dit is: waarde van het item wanneer gekocht, verminderd met de waarde van het item wanneer het is volledig versleten (schrootwaarde), gedeeld door het aantal jaren het zal waarschijnlijk nog functie. Voor dit voorbeeld, als de volledig versleten pers kan worden verkocht als schroot voor $50000, vervolgens de formule er als volgt uitzien: (1.000.000 dollar - 50.000 dollar) / 10 = 95.000 dollar. Met andere woorden, tellen de accountants de kosten van de pers als 95.000 dollar elk jaar 10 jaar.
Waarom dit helpt
Zonder afschrijving toont het eerste jaar een enorm tekort. Het verwerven van de pers is duidelijk een goede keuze die op lange termijn voordelen zal hebben. Maar, door het opnemen van de last all-in-een jaar, een bedrijf een vertekend beeld van de impact die het heeft op het bedrijf zou krijgen. Deze vervorming blijft in het volgend jaar, wanneer de voordelen van de nieuwe apparatuur is opgenomen, maar de kosten hiervan wordt volledig genegeerd. Een bedrijf verspreidt met behulp van afschrijving, de kosten van de pers na verloop van de tijd het zal worden gebruikt en vermijdt deze beide problemen.
Andere doeleinden
Soms moet een bedrijf gebruik van alternatieve methoden voor de berekening van de afschrijving. Terwijl het oorspronkelijke doel van afschrijving was aan de kostprijs van een actief met het gebruik ervan, zijn er vaak ook andere motieven. Volgens een Investopedia kunt bedrijven een versnelde afschrijvingsmethode genoemd "Double Declining afschrijving" Toon allermeest naar de financiële druk van nieuwe apparatuur op de vroege jaren van het gebruik ervan. Maar als het wil stimuleren de winst per aandeel, zal het gebruiken lineaire afschrijving. De onderneming kan ook besluiten om het gebruik van meer of minder genereus schattingen voor schrootwaarde en voor de nuttige levensduur van een activum. Terwijl afgelopen inkomsten en uitgaven worden opgenomen in exacte cijfers, verwachte levensduur schrootwaarde zijn schattingen en kunnen worden benaderd in richtingen waardoor het bedrijf kijken gunstiger.
Het doel van afschrijving is soms verkeerd geïnterpreteerd. Afschrijving is een record van hoeveel van de gebruiksduur van een actief is uitgeput en hoeveel dat kost het bedrijf. De marktwaarde van het actief is niet relevant. De enige belangrijke factoren zijn hoeveel de kosten van het item, hoe lang het kan worden gebruikt en wat het waard is als volledig uitgeput.