Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarin gegevens zijn gerangschikt in rijen en kolommen. De grid-structuur maakt het gemakkelijk gegevens in te voeren van welke aard ook voor het beheer van lijsten, getallen of andere vormen van inhoud. Alleen veel gebruikers misbruik maken van de basisinstrumenten aangeboden door Excel. Het bevat echter een robuuste filter motor om het maken van complexe query's gebaseerd op criteria die u wenst. U kunt de criteria rechtstreeks vanuit een Excel-werkblad opgeven en verwerken van de query op basis van deze parameters. Deze technieken duurt enige oefening maar eenmaal geleerd zij een sterke toevoeging aan uw Excel-vaardigheden.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel
Open het Excel-werkblad dat u wilt opvragen met behulp van criteria. Query's zijn het meest effectief op database-stijl inhoud. Terwijl Excel geen beperkingen op de locatie van de gegevens in een werkblad legt, moeten zijn instrumenten filter vertrouwen op de gegevens die in een beperkte lijst. De gegevens moeten doorlopen een kolom met geen lege rijen naar beneden.
Maak een nieuwe lege rij boven de hoofdsectie bereik gegevens aan query. Met de rechtermuisknop op de bovenste rij van de gegevens en kies "Insert". Opmerking u kunt de rechtermuisknop moet uitvoeren op de feitelijke rij nummer, niet zomaar een cel in de rij.
Typ de criteria voor de query in de cellen van de nieuwe rij. Elk stuk van criteria overeenkomt met de kolom eronder. Bijvoorbeeld, als u had een lijst van prijzen en wilde alleen die items met prijzen boven $10 opvragen, typt u "> 10" in de lege cel boven de kolom prijs.
Selecteer de "Data"-menu en kies het submenu "Filter". Klik op de "Advanced" filteropdracht.
De celbereiken voor de gegevens, alsmede de criteria opgeven. Excel kan correct denk dat deze bereiken automatisch. Als dit niet het geval is, klikt u op in het veld voor elk bereik en sleep met de muis over de gewenste cellen voor dat veld.
Druk op de toets "OK". Een query is uitgevoerd met behulp van de criteria die u in Excel hebt getypt.
