Microsoft Excel-werkbladen kunnen worden formaat en kan worden opgemaakt en de gegevens gewijzigd in Adobe InDesign. U hoeft niet te hebben Excel om spreadsheets importeren in InDesign, hoewel Excel grafieken en diagrammen exporteren naar een bruikbare indeling voor InDesign nodig.
Een Excel-werkblad importeren in InDesign
Open het InDesign-bestand dat u wilt invoegen het Excel-werkblad.
Selecteer "Plaats" in het bestandsmenu.
Selecteer de Excel-document dat u wilt importeren. Als er meer dan een, selecteert u het gewenste blad.
Vink het vakje "Importopties tonen".
Klik op de knop "Openen".
Kies uw opties en opmaak in het venster Importopties voor Microsoft Excel. Klik op OK.
Klik op uw curseur waar u uw Excel-werkblad in uw InDesign-document wilt plaatsen van het werkblad plaatst.
Wijzigen van een Excel-tabel in InDesign
Klik op het gereedschap van de toolvenster in InDesign.
Beweeg over de celgrenzen in de tabel totdat u een tweepuntige pijl ziet. Dan, klik en sleep op de juiste grens aan de breedte van een kolom of de hoogte van een rij wijzigen.
Klik en sleep totdat u alle cellen wijzigingen aanbrengen in alle cellen van de tabel hebt geselecteerd. Wijzig de tabeleigenschappen die wordt weergegeven op de werkbalk.
Vergroten of verkleinen van een Excel-tabel in InDesign
Klik op het selectiegereedschap van het werkvenster in InDesign.
Selecteer het menu Object en vervolgens transformeren, vervolgens schalen.
Geef het percentage op basis van de oorspronkelijke grootte dat u de tabel wilt kunnen. Zorg ervoor dat het pictogram van de verbinding keten is gekoppeld om te houden van de tabel in verhouding. Klik op OK.
- De Importopties tonen vakje aan te vinken kunt u uw Excel-tabel met de bestaande opmaak importeren.
- U kunt definiëren en toepassen van opmaakprofielen voor tabellen net als alineastijlen in InDesign.
- Grafieken en diagrammen in Excel hebt gemaakt, kunnen niet worden geïmporteerd in InDesign. U kunt echter de specifieke bladen opslaan als PDF-documenten, en plaatsen die net als elk ander bestand.
- Zodra u een Excel-werkblad importeren in InDesign, worden zowel de formules als de getalnotatie tekst. Bijvoorbeeld, als u wijzigen van de inhoud van een cel van $200 tot $100 wilt, moet u het "$"-teken typen. Als alle cellen de resultaten van een formule bevat, moet u handmatig de resultaatset wijzigen.