Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u formules invoeren in velden. Deze formules berekenen van de getallen en de resultaten in een Excel-veld weergeven. U kunt Excel gebruiken voor het berekenen van werkuren met een lunchpauze afgetrokken van de waarde. Dit is een eenvoudige berekening die wordt afgetrokken van een "lunch break"-veld uit het veld "totaal aantal uren gewerkt". Het resultaat is de werkelijke gewerkte tijd weergegeven in het aangewezen veld.
Typ het aantal arbeidsuren in een van de velden van Excel. Bijvoorbeeld, als u een kolom van gewerkte uren, een kolomeinde tijd voor de lunch en vervolgens een kolom voor het totaal aantal uren werkte, schakelt u het aantal uren gewerkt in de eerste kolom. In dit voorbeeld, de "A" kolom gewerkte uren, "B" is de lunch pauze uren en "C" is het formuleveld. Typ in het veld "A1." gewerkte uren
Typ het aantal uren voor de lunchpauze. U kunt ook breuken van een uur zoals een half uur, oftewel ". 5." Typ de lunch pauzetijd in "B1."
Typ de volgende tekst in "C1":
= a1-b1
In dit voorbeeld wordt de lunch pauzetijd afgetrokken van het totaal aantal gewerkte uren. Het resultaat wordt weergegeven in het veld C1.
Klik op het veld van de C1 en de muis gebruiken voor het markeren van verschillende velden eronder. Bijvoorbeeld, Markeer C1 door C5 velden. Klik in de sectie 'Bewerken' boven aan het Excel-venster op "Fill Down." Hiermee kopieert u de formule naar andere velden in de kolom. Deze velden worden automatisch bijgewerkt als u wilt berekenen van de waarden in de aangrenzende velden. Bijvoorbeeld, berekent C2 waarden in A2 en B2.
Klik op de "Save" knop voor het opslaan van uw wijzigingen. U kunt nu waarden invoeren in de kolommen A en B en de kolom C berekent automatisch de tijd gewerkt met een lunchpauze afgetrokken.
