E-mailhandtekeningen niet alleen helpen uw berichten nog professionelere uitstraling, maar ze maken het mogelijk voor geadresseerden u identificeren en misschien zelfs het opslaan van uw contact gegevens in een lijst. U kunt tijd besparen door te laten Outlook automatisch dit handvat voor u; het heeft een hulpmiddel waarmee u eenmaal een handtekening maken en klik op een knop toe te voegen aan elk uitgaand bericht.
Start Outlook en klik op "Start." Klik op "Nieuwe E-mail" gevolgd door "Bericht."
Klik op "Handtekening" en klik op 'Handtekeningen' om de handtekeningen en stationaire venster te openen.
Klik op "‘E-mail handtekening‘ gevolgd door"Nieuw." Typ een naam voor uw handtekening in het tekstvak dat verschijnt en klik op 'OK'.
Typ uw naam en de titel in het vak "Handtekening bewerken" en klik op "OK" om de nieuwe handtekening maken.
- Uw handtekening invoegen in een nieuw bericht door op de "Bericht" tab te klikken, te klikken op de "Handtekening" en de naam van de handtekening die u hebt gemaakt te selecteren. Als u meerdere handtekeningen maken, ziet u deze als opties in de lijst.
- De handtekeningen en stationaire venster is een werkbalk die zit boven het vak Handtekening bewerken. Als u opmaken van uw naam en de titel willen zou, Markeer de tekst die u wilt opmaken en klik op een van de knoppen op de werkbalk. Klik op 'B' bijvoorbeeld, om de tekst vet maken. U kunt ook een andere tekengrootte en het lettertype voor de tekst. Voeg een afbeelding door te klikken op het pictogram vorm van een afbeelding en een afbeelding van uw harde schijf selecteren.
- Vergeet niet dat u meer dan uw naam en titel aan een handtekening kunt toevoegen. U kan ook uw telefoonnummer, naam van de afdeling of andere informatie die u kan identificeren.
- Uw handtekeningen zinvolle namen te geven--u ze efficiënter kunt terugvinden wanneer u op zoek bent naar een bepaalde handtekening in een bericht wilt gebruiken. In plaats van roepen een "Sig1", kon u het naam "Titel en naam Sig."
- Informatie in dit artikel is van toepassing op Outlook 2013. Stappen kunnen verschillen afhankelijk van de versie die u gebruikt.