Lotus Organizer heeft een kalender, contacten lijst en het to-do lijst. Zij sporen websites en telefoongesprekken. De Lotus Organizer lijkt op een afhankelijke papier datebook, met het verdelen van tabs en pagina's die "draaien". Deze functie maakt het gemakkelijk voor toegang en gebruik.
Categorienamen vast zodat u uw gegevens per categorie sorteren kunt. Bijvoorbeeld, als u wilt dat een categorie toewijzen aan inactieve klanten, kunt u een lijst met alleen deze clients afdrukken. Als uw bedrijf een kostencode aan elke taak toekent, kunt u ook een lijst van kostencodes maken.
Voer uw afspraken, contactpersonen, webpagina's, taken te voltooien en gesprekken te maken, een categorie toe te wijzen aan elk item.
Link uw posten. Bijvoorbeeld hebt u een gesprek te maken, koppelen dat gesprek op de naam van de persoon die u belt in de lijst met contactpersonen. Als u de telefoon belt, kunt u snel toegang tot gegevens van de contactpersoon. Als een taak in uw takenlijst kijken naar een website gaat, u kunt de twee aan elkaar koppelen; de website wordt weergegeven wanneer u op de taak klikt.
Diverse informatie die u nodig hebt in de sectie van het notitieblok te houden. Koppelen deze informatie aan cliënten, webpagina's, afspraken of taken zo nodig.
Laat uw to-do lijst, de lijst van de verjaardag en de oproepen om te laten zien door naar de agendapagina zodat u altijd deze informatie voor je hebt.
Delen uw organizer op uw netwerk, zodat uw assistent of collega's kunnen uw planning bekijken. Als u items wilt u niet anderen te zien, schakel het selectievakje 'Vertrouwelijk' in bij het maken van de post.
Gegevens uit andere toepassingen importeren door te kiezen voor de toepassing die u wilt importeren of door de opmaak van de gegevens als een tekstbestand voordat u importeert. Bijvoorbeeld, u kunt uw lijst met contactpersonen importeren vanuit een andere toepassing in plaats van typen.
Aanpassen van Lotus Organizer. U kunt kiezen hoeveel dagen van de week om te laten zien op een kalenderpagina: hoe laat uw werkdag begint en eindigt, hoeveel contactgegevens Toon en hoe informatie in uw notitieblok worden gerangschikt.
Afdrukken van uw schema voor de dag of week en neem het met u wanneer u het bureau verlaat. U kunt ook uw planning boekt of geef het aan uw assistent.
Vergaderingen instellen door te kiezen voor een datum en tijd, merken het maken van een lijst van degenen die moeten wonen en dan het verzenden van een vergadering zodat anderen de vermelding aan hun eigen agenda toevoegen zal. Lotus Organizer zal ook scannen om te voldoen aan mededelingen van anderen en voer hen naar uw agenda.
- Als u uw computer gebruikt om te bellen, zal Lotus Organizer het nummer kiezen en bijhouden van de tijd automatisch.
- Houd Lotus Organizer openen en werken uit binnen de toepassing regelmatig zodat u kunt blijven georganiseerd. Lotus Organizer heeft zijn eigen browser en e-mail functies.
