De opname van de macro van Excel vervangt repetitieve taken met een paar klikken met de muis of een toetsenbordcombinatie. Bijvoorbeeld, als u vaak last bladen opmaken, kunt u een macro om te doen de opmaak voor u (u moet slechts één keer, het opmaken van het document terwijl Excel uw toetsaanslagen registreert en klikken met de muis), of kunt u Excel om een bepaald bestand die u vaak gebruikt zonder te hoeven klikken door middel van een aantal submenu's te openen.
Excel start. Een nieuwe werkmap wordt automatisch voor u geopend.
Open het venster macro opname. In Excel 2003, klik op "Tools > Macro > nieuwe Macro opnemen" en in Excel 2007 klik "View > macro's > Macro opnemen."
Typ een beschrijvende naam in het vak Macronaam volgens wat u wilt opnemen: bijvoorbeeld "OpenTaxFile", of "MakeExpenseSheet."
Voer een sneltoets voor de macro in het vak "Sneltoets". Bijvoorbeeld, voer een "O" toewijzen van de toetsen "Ctrl" en "O" in de macro.
Klik op 'OK'. De macrorecorder wordt nu uitgevoerd.
De taak die u wilt dat de macro automatisch uitvoeren. Bijvoorbeeld een bepaald bestand te openen door te klikken op "Bestand > openen" in Excel 2003 of 'Office > niet openen' in Excel 2007 en zoek vervolgens het bestand. U kunt ook een werkblad opmaken: bijvoorbeeld, het maken van een blad van de kosten door te typen in alle informatie die u wilt op het blad, zoals kilometerstand en bedrijfskosten.
Stop macro opnemen door te klikken op "Macro > opname stoppen." Uw macro is nu klaar voor het testen en gebruik.
- Kunt u uw macro op twee manieren openen: Klik op "Macro's" en selecteert u de macro uit te voeren of druk op de toetscombinatie die u in stap 4 hebt toegewezen.