Macro's Visual Basic-scripts waarmee u een gemeenschappelijke taak van de software of de formule op te slaan. Macro's maken werken met Microsoft Excel gemakkelijker doordat u kunt vastleggen en opslaan van veelvoorkomende taken, zodat ze weer kunnen worden gebruikt met slechts een klik van een knop. Met behulp van macro's zal verhogen van uw productiviteit en verminderen van fouten in de spreadsheet berekeningen.
Open het tabblad"ontwikkelaars" in Excel. Klik op het pictogram in de MS-Office (de grote knop in de linker bovenhoek van het scherm). Aan de onderkant van het menu, klik op "Opties voor Excel." Wanneer het menuvenster opent, het selectievakje naast "Toon tabblad Ontwikkelaars op het lint." Klik op 'OK'.
Het wijzigen van de beveiliging van macro's om macro's wilt uitvoeren. Klik op de "lusje van de ontwikkelaar," op "Macrobeveiliging." Selecteer de "alle macro's inschakelen (wordt niet aanbevolen, omdat mogelijk schadelijke programmacode kan worden uitgevoerd)" radio knop. Klik op 'OK'.
Schrijf de formule die moet worden gebruikt in de macro. Als u de formule al geschreven, klik met de rechtermuisknop op de cel waarin het en selecteer "Cut" in het menu.
Voer de gegevens van de macro. Selecteer op de "lusje van de ontwikkelaar," "Macro opnemen." Wanneer het venster wordt geopend, typt u de naam van uw macro in het vak "Naam" dialoog. Voer in het vak "Sneltoets" dialoog, de letter waarmee de snelkoppeling. Alle sneltoetsen beginnen met "Ctrl". Als u een letter die al is toegewezen aan een ingebouwde macro kiezen, "+ Shift" zal worden toegevoegd aan de snelkoppeling net na "Ctrl". Selecteer de juiste locatie in de "Store Macro In" drop-down box. Wilt u een beschrijving voor de macro toevoegt, opgeven in het beschrijvingsvak. Druk op 'OK'.
Start de macro door te klikken op "Macro opnemen" op het "tabblad ontwikkelaars." Klik met de rechtermuisknop op de cel waar de macro wordt opgeslagen en klik op "Plakken" in het menu. Houd "Stop opname Macro" op het "tabblad ontwikkelaars."
- Een complexe formule, met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u "Plakken speciaal" dan "Formule" wanneer u de formule in het vak Macronaam plakt.
- Vermijd het gebruik van te veel macro's in één werkblad. Te veel macro's gebruiken, kan het werkblad te bevriezen. Afhankelijk van de grootte van de macro's, is maximaal vijf meestal prima.