Hoewel Microsoft Outlook wordt standaard geleverd met alle Microsoft-producten voor suite, is het makkelijk te krijgen verward over wat het programma doet. Is het een ander e-mailadres? Kan het verzenden en ontvangen van berichten van verschillende e-mailaccounts? Is het veilig tegen spyware? Dit zijn alle zeer belangrijke vragen, en kennis van de grondbeginselen van het gebruik van Microsoft Outlook kan helpen beantwoorden.
Importeer e-addreses. Outlook is niet een e-mailadres, maar is een service voor het beheer van e-mail die berichten uit meerdere e-mailadressen verzamelen kunt. Wanneer u het programma opstart, zal u zitten kundig voor doorlopen een tutorial die zal u toestaan om alle uw e-mailadressen importeren in zowel bedrijfs- en Web-gebaseerde netwerken. Voor meer informatie over het instellen van e-mailaccounts, zie de sectie bronnen voor Microsoft's officiële gids.
Verzenden/recieve keer instellen U kunt Microsoft Outlook automatisch verzenden en ontvangen van e-mails van uw verschillende accounts instellen. Dit zal helpen bij het stroomlijnen van uw e-proces, en zullen u verhinderen van adres naar adres springen in een poging om de e-ervaring voor gebruikers met meerdere accounts stroomlijnen.
E-mails versturen. Met behulp van de e-mailadressen die u in stap 1 hebt geïmporteerd, kunt u berichten met behulp van Outlook. U simpelweg kiezen welk adres u wilt e-mail verzenden vanaf met behulp van de drop-down box en vervolgens uw bericht te schrijven. De persoon die uw bericht ontvangt ziet dat het was verzonden vanaf het e-mailbericht dat u hebt opgegeven.
Lijsten met contactpersonen maken Een van de beste functies van outlook is de mogelijkheid om gedetailleerde contact lijsten die u kunt sorteren en categoriseren te maken. U kunt bijvoorbeeld lijsten met contactpersonen die u om grote mailings via e-mail bepaalde groepen tegelijk toelaten zal. Bijvoorbeeld, als u stuur een bericht naar al uw familie wilt, kunt u e-mailadressen aan een "familie" lijst met contactpersonen zodat kunt u ze allemaal tegelijk zonder het invoeren van alle hun e-mailadressen specifiek e-mail.