U niet Microsoft Word gebruiken voor het maken van diavoorstellingen. Microsoft Word is tekstverwerking software geproduceerd door Microsoft om tekst gebaseerde documenten te maken. Als u wilt een diavoorstelling maken, moeten de gebruikers Microsoft PowerPoint 2007 gebruiken. Beide programma's moeten worden beschikbaar als u beschikt over de volledige, legale installatie van Microsoft Office 2007.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Office 2007
- Microsoft PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint 2007 opent. Kies "Nieuw bestand" te maken van een diavoorstelling. U kunt dan kiezen uit een aantal sjablonen, inclusief agenda's, kalenders, uitnodigingen voor een feest, bruiloft uitnodigingen en andere stijlen.
Tekst toevoegen. Elke dia in een diavoorstelling kunt u tekst, afbeeldingen en animaties toevoegen. De sjablonen komen met gebieden die u klikken kunt op voor het toevoegen van tekst. U kunt de tekst als u de grootte van het markeren. U kunt een afbeelding invoegen van een afbeelding of illustratie invoegen. Clip art monsters zijn ook beschikbaar wanneer u illustraties.
Slideshow notities gebruiken. Hieronder de belangrijkste dia's ligt een lege witte vorm waarin u in uw diavoorstelling notities opgeven kunt. De "presentatoraantekeningen" zijn ideaal wat een presentator met behulp van uw diavoorstelling kan zeggen over elke afzonderlijke dia. De notities kunnen riemen van informatie of een paar zinnen bevatten. Onder het tabblad Weergave kunt u notitiepagina kiezen om het verbreden van het venster dat u kunt typen in.
Repeteren de timing. Het doel van een diavoorstelling is vlot informatie te presenteren door de dia's doorlopen. U kunt de timing testen door het kiezen van het tabblad Diavoorstelling. Onder dit tabblad kunt u de timing oefenen of opnemen van de gesproken tekst. Dit kunt u de overgangstijden testen.
Aanpassen van uw diavoorstelling. U kunt de animaties en ontwerp van tabbladen voor het aanpassen van uw diavoorstelling. Het tabblad animaties kunt u de overgangen tussen dia's ontwerpen. U kunt hen uit puzzel, schuif ze van boven naar beneden of schuiven ze natuurlijk. Onder ontwerp kunt u thema's, dia afdrukstand (liggend of standaard), kleuren, lettertypen, effecten en meer.