QuickBooks punt van verkoop (POS) software kunt opslaan van productinformatie en helpen bij het beheer van de inventaris, evenals beide items standaard en aangepaste rapporten maken. QuickBooks POS software maakt gebruik van een permanente inventaris managementsysteem dat onmiddellijk wordt bijgewerkt artikelaantallen en kost als u verkoop- of terugvlucht transacties met behulp van POS referentiedocumenten verwerken. POS documenten omvatten verkoop of retourontvangsten, aanpassing memo's of onderjurken van de overdracht. Hoewel sommige handmatige invoer van informatie vereist is aanvankelijk, is voorraadbeheer een geautomatiseerd proces.
Voorraadartikelen maken
De "Nieuw Item" gegevensinvoer formulier openen vanuit het tabblad 'Voorraad' menu. De standaard "Inventaris" itemtype waarmee u kunt bijhouden en beheren van de artikelaantallen opent het venster.
Voer Itemdetails zoals het departement, leverancier, artikelnaam, grootte en kenmerken (zoals grootte of kleur), indien nodig.
Voer gegevens over de hoeveelheid zodat artikeltracering. Hoeveelheid informatie bevat op de hand hoeveelheid en een u gebruikt bij het instellen van een herinnering Bestelpunt Bestelpunt.
Prijzen en kosten invoeren. Deze informatie omvat de reguliere objectprijs, orderkosten en gemiddelde kosten per eenheid.
Selecteer "Save" om het item in de inventaris. Herhaal dit proces voor alle voorraadartikelen en selecteer vervolgens "List Item" in het tabblad "Voorraad" hoofdmenu te bekijken van uw inventarislijst in zijn geheel.
Gebruik voorraad herinneringen
Klik op het "Herinneringen" pictogram in de taakbalk onderin het scherm van de computer om de "Herinneringen"-venster te openen.
Dubbelklik op een item in de lijst "Herinneringen" te openen van de objectgegevens.
Selecteer "Koop Orders genereren" maken een inkooporder en vullen van de voorraadniveaus.
Instellen en bekijken van inventaris Ratings en Trends
Voorkeur classificaties instellen door eerst selecteren "Bedrijf Preferences" van het tabblad van het belangrijkste menu "Bewerken" en vervolgens "Ratings & Trends" uit de lijst aan de linkerkant van het scherm.
Schakel het aankruisvak "Activeer waarderingen & Trends" in en definieer ratings criteria, zoals door verkoopaantal binnen een bepaalde termijn.
De "Time periode voor Trends" ingesteld op niet meer dan 499 dagen. Dit is nodig omdat QuickBooks POS software beperkt de tijd die je kunt invoeren tot 999 dagen en moet twee volledige perioden binnen dat 999 dagen trends nauwkeurig te berekenen.
Bekijk inventaris waarderingen en verkoop trends door te selecteren "List Item" van het tabblad "Voorraad" hoofdmenu.
Inventarisrapporten maken
Toegang tot de 'Rapporten' venster door het selecteren van "rapporten" vanuit het hoofdmenu tabblad, selecteer "Items" beschikbare voorraad items rapporten weergeven.
Selecteer een rapport te bekijken en klik op de knop "Rapport weergeven".
Een rapport wijzigen door de knop "Rapport wijzigen" te selecteren en vervolgens wijzigen rapportparameters zoals datums, of toevoegen of verwijderen van kolommen. Als u wilt opslaan van aangepaste rapporten, selecteer "Memoriseren rapport."
Aangepaste rapporten bekijken door de optie "Mijn rapporten" uit het menu "Rapporten".
- De "Nieuw Item" formulier voor gegevensinvoer bevat een optie voor het opnemen van een afbeelding of foto van het inventarisitem. Het toevoegen van een foto kan zinvol zijn als u routinematig voorraad items die qua uiterlijk zijn.
- De berekening om te bepalen van de gemiddelde kostprijs is gemiddeldekostprijs maal op de hand hoeveelheid. Zorg ervoor dat deze informatie opgeven, zoals QuickBooks POS software gebruikt om te bepalen wat voorraad waardering.
- Het "Herinneringen"-pictogram is alleen zichtbaar wanneer u hebt herinneringen die aandacht nodig hebben.
- Classificaties gebruikt een vijf-sterren-systeem dat 20 procent vertegenwoordigt verhoogd tussen hoge en lage waarden. Bijvoorbeeld, als u ratings criteria door verkoopaantal definiëren ontvangen objecten verkopen tussen 81 en 100 eenheden binnen de tijd die u opgeeft een vijf-sterren.
