QuickBooks is een boekhoudkundige software die wordt gebruikt om te organiseren en financiële cijfers en andere relatieve gegevens berekenen. Het geeft je het voordeel van het creëren van financiële kwaliteitswerk met het nuttig gebruik te maken van de technologie van vandaag. Hoewel QuickBooks enige computerervaring met werkbladen en boekhouding vereist, betekent dit niet dat het moeilijk te beheersen is. Met de juiste instructie en begeleiding, iedereen kan het leren van deze procedure. Dit artikel leert u hoe de QuickBooks-software gebruiken voor het maken van professionele payroll spreadsheets en databases.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks software
Het gebruik van QuickBooks voor Payroll
Klik op de "QuickBooks"-pictogram op het bureaublad van uw computer het programma openen. Wanneer het programma wordt geladen, verschijnt het weergeven van de module van het platform van de standaard. Je moet voor de bouw van de loonlijst setup configuratie. U kunt dit doen door te klikken op de "Werknemers" link aan de bovenkant van de staaf van het menu van de navigatie van de programma's. Klik op de "Set Up Payroll,' die wordt aangeboden als een subcategorie in de aflevermap"Werknemers". De installatiewizard wordt weergegeven en kunt u configureren uw standaardinstellingen voor belastingaftrek, betalings- en uurloon berekeningen en jaarlijkse loonberekeningen.
Klik op "Kies een Payroll optie" wanneer het eerste scherm van de wizard setup wordt weergegeven. U krijgt drie suboptions om uit te kiezen. Kies "Volledige salarisadministratie" voor het automatisch genereren van de berekeningen en belasting inhoudingen wanneer de uren en de andere keer in het systeem is ingevoerd. Dit kan dienen als een belangrijke tijdspaarder omdat haar bespaart tijd en vermindert het aantal mogelijke fouten.
De werknemer database instellen. Het scherm zal werknemer informatie gegevensformulieren die zal moeten worden voltooid. Elk onderwerp zal worden gescheiden door tabs volgens haar belang en het onderwerp. U moet van elke werknemer gegevens handmatig invoeren. Deze informatie bestaat uit de persoonlijke gegevens van de werknemer, zoals zijn datum van geboorte, sociale zekerheid of fiscaal identificatienummer, militaire dienst, handicap informatie, formele spelling van de naam en adres van de werknemer. Wanneer u een tabblad hebt voltooid, klikt u op "Verandering lusje" Voer de verzameling van informatie. Het volgende tabblad verschijnt 'Payroll and compensatie Module'.
Klik in het vak van de "Winst" gelegen in de tabel van de compensatie van de module. Deze informatie is uiterst belangrijk en nauwkeurig moet worden ingevoerd. In dit bijzondere tabblad moet u voor het invoeren van individuele informatie voor elke werknemer, omdat deze informatie sterk afhankelijk van de werknemer is. Voer het betalingstarief, compensatie, ziektedagen, vakantiedagen, betalen periode data en andere informatie van uw bedrijf gebruikt met betrekking tot betaling berekeningen en -accounting. Directe storting is ook een belangrijk aspect van de nauwkeurigheid. Routering van getallen en rekeningnummers moet worden ingevoerd correct om ervoor te zorgen dat middelen worden verzonden naar de juiste locaties.
De tab om door te gaan wijzigen. Het volgende tabblad zal worden "Werkgelegenheid Info." Dit gedeelte bevat alle informatie van de status van de werkgelegenheid zoals of de werknemer is voltijds of deeltijds en haar huren en beëindiging datums. De positie en baan beschrijving details van de werknemer kunnen ook opgenomen worden in deze sectie op uw discretie. Klik op "OK" om te sluiten en sla de invoer proces. Uw QuickBooks software zal uw salarisadministratie controles automatisch genereren voor visuele doeleinden. Een opname modus visuele van de controle om ervoor te zorgen dat het correct wordt gedaan zal tonen. U krijgt de optie om een authentieke vorm van de cheque voor later afdrukken of de inhoud en de database wilt opslaan voor later. Kies uw actie voor het eindproduct volgens uw eigen discretie.
Tips & waarschuwingen
- Controleer al uw werk voordat u exporteert uw cijfers en andere informatie. De Intuit Payroll Service in uw payroll-opties wordt sterk aanbevolen om Vermijd handmatige invoer. Zorg ervoor dat de spelling van de naam van elke werknemer van klopt. Dit kan problemen veroorzaken voor de werknemer wanneer hij compenserende betalingen ontvangt. Kunt u overwegen gebruik te maken van de QuickBooks-Kladblok dat is geïmplementeerd in de sectie "Werknemers". Dit kan worden gebruikt als manier om opnemen van werkgever en werknemer interactie en observatie. Implementeer uw QuickBooks-timer. Dit hulpprogramma fungeert als een geweldige herinnering actief voor het aanwijzen van de vervaldatums voor facturen en medewerker salarisadministratie exporteren. Altijd afdrukken fysieke kopieën van uw werk voor waarschuwend doeleinden. Als u van plan bent om te vertrekken van de informatie op uw computer of de programmadatabase alleen, terug het programma en de bestanden als een veiligheidsmaatregel. U zou nooit hebben slechts één exemplaar van uw werk, zeker niet alleen op een computer met documentatie bestanden zoals deze.
- Vermijd alle cijfers handmatig invoeren. Dit laat ruimte voor veel minuten fouten dat langdurige gevolgen voor boekhoudkundige nauwkeurigheid hebben kunnen. Lees alle informatie in het scherm "Salaris controleren" vóór het afdrukken om nauwkeurigheid te garanderen. Bespreek uw payroll verplichtingen verslag vóór en na de controles van de afdrukken om er zeker van te zijn dat uw input informatie klopt. Altijd een nauwkeurige fiscale administratie bijhouden. Ongeacht de generator van de QuickBooks-berekening moet u nog de juiste gegevens ingevoerd voor het ontvangen van accurate cijfers invoeren. Don't depend uitsluitend op uw computer en de rekenmachine. Altijd kritiek uw eigen werk.
