Microsoft Excel is een product van het werkblad, graphing en database opgenomen in de Microsoft Office-suite. Het werkbladonderdeel is handig voor het instellen van een begroting. De rij en kolom formaat is perfect voor het maken van begrotingsposten lijn en vermelding van de cijfers. Bedrijfshulpmiddelen berekening van Excel kunnen u toevoegen en aftrekken van uw cijfers van de begroting om te zien waar uw financiën snel staan. Speciaal nummer opmaak die beschikbaar zijn in Excel kunt u zien of de bodemlijn van uw begroting in het rood of in het zwart.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel
- Lijst van uw inkomsten en uitgaven
Inkomsten en kosten kolommen instellen
Open de Excel-toepassing naar een leeg werkblad.
Klik op cel 'A1' en voer een titel voor uw budget. Type something like "Maandbudget" en misschien een "Laatste bijgewerkt op..."-referentie om u te helpen snel zien wanneer u het laatst wijzigingen hebt aangebracht.
Klik in de cel "A3" en geef "Item."
Klik in de cel "B3" en geef "Inkomen."
Klik in de cel "C3" en geef "Kosten."
Budget Line Items en Dollar bedragen toevoegen
Klik in de cel "A4." Start aanbieding van uw inkomsten en uitgaven, één in elke rij onderaan de pagina. Begin eerst met uw inkomen. U kunt dubbelklikken op de verticale lijn tussen kolom A en kolom B koppen aan de bovenkant van het scherm uit te breiden van kolom A met de breedte van de tekens en vermijd afsnijden van informatie.
Beslissen hoe u wilt werken met de begroting, voordat u de cijfers invoert. Zal het wekelijks of maandelijks? Zorg ervoor dat alle nummers die u invoert uit dezelfde periode. Alle per inkomsten/uitgaven, of alle maandelijkse inkomsten/uitgaven. Mix en match of uw budget zal niet wees niet correct.
Typ inkomsten bedragen in de B kolom en de kosten bedragen in de kolom C.
Selecteer de kolommen met getallen en gebruikt de "decimaal.0->. 00" knop op de werkbalk om het aanpassen van het formaat, als het niet wordt twee decimalen weergegeven. U kunt ook klikken op de "$"-knop om de getallen opmaken als geld als u wilt zien van de "$" in elke cel.
De totale baten en lasten en vergelijk
Klik in een cel in kolom B, dat een paar rijen onder de laatste begrotingspost voor lijn.
Voer de formule = SOM ("en klik en sleep vanuit de cel"B4"tot de laatste cel in kolom B dat heeft een begrotingspost vermeld.
Typ een haakje sluiten ") en druk op" Enter/Return"om te voltooien van de berekening. Hier ziet u uw totale inkomen voor de periode die u gekozen (wekelijks of maandelijks).
Klik in de cel in kolom C naast uw inkomen totaal en herhaal de formule als u wilt optellen van alle rijen in kolom C. Dit zijn uw totale uitgaven.
Overgaan naar de volgende cel in kolom D en voer het '=' teken. Klik eenmaal op de totale inkomsten-cel. Type a "-" ondertekenen, dan klik eenmaal op de totale kosten-cel en druk op "Enter/Return." Dit toont hoeveel inkomsten u hebt verlaten na kosten. Als het een negatief getal is, uit Excel, wordt het automatisch rood opgemaakt.
Controleer uw begroting regelitems als het laatste cijfer niet naar uw eigen smaak is en zie waar kunt u wijzigingen aanbrengen in uw baten of lasten aan te passen dat cijfer.
- Wilt u een ander item tussen uw bestaande begrotingsposten voor lijn toe te voegen, ga naar invoegen > rij. Excel zal de formules automatisch bij de bodem van de kolommen om rekening voor de extra rij te updaten.
- Onder de optie van de nieuwe Document van Excel's vindt u sjablonen, die u ook kunnen helpen uw financiën beheren.
