Als organisaties of agentschappen van de overheid zoals steden en provincies goederen of diensten moeten, willen ze om de beste deal mogelijk. Zij geven om het beste koopje, verzoek documenten genoemd verzoek tot indiening van voorstellen (RFP), verzoek om citaten (RFQ) of verzoek voor biedingen (RFB). Deze juridische documenten nodigen bedrijven bieden op het leveren van de goederen of diensten wordt aangevraagd. Wanneer deze materialen nodig zijn snel, kunnen biedingen slechts worden aanvaard voor een paar dagen. Als dit het geval is, kunnen de organisaties of agentschappen van de overheid verzoeken bieders te voltooien en zet in een bod memo in plaats van een volledig bod, die vele pagina's lang kan worden.
Noteer het nummer van het bod op de regel met het label 'Bod nummer' of in het vak Dit meldt de organisatie of regering agentschap verzoeken van de overnamebiedingen precies wat u biedt op project. Ook de datum die u invult het bod getal in het vak of de regel met het label 'Datum'.
Schrijven van de titel van het bod in het vak of op de regel met het label "Projectnaam" of "Titel." Dit kan worden gevonden op de voorpagina van de verzoek-documenten. Schrijven van de locatie van het project in het vak of op de lijn met een adellijke titel "Locatie." Als u biedt producten aan te bieden, is de locatie waar u zou het leveren van de producten aan.
De bedrijfsinformatie van uw bevatten. Er zijn vakken of lijnen te schrijven van uw bedrijfsnaam, telefoonnummer, adres en de naam van de werknemer schrijven en goedkeuring van het bod.
Schrijven van het type werk wordt gevraagd in het vak of op de regel met het label "Type werk." Bijvoorbeeld, als u een offerte uitbrengt bouw om beheersdiensten te verlenen, het schrijven van "Construction Management."
Schrijven wat je gaat naar de organisatie of de overheidsinstantie onder de sectie "Werk opgenomen". Voor elke service of product geleverd, schrijven het bedrag dat u aanvraagt ten laste onder de "Geboden bedrag" sectie rechts van de sectie "Werk opgenomen". De "Geboden bedrag" kolom optellen in het "Totale bod" vak of lijn.
Vul de "Bevestiging van Addenda" sectie. Addenda worden uitgegeven door de organisatie of regering agentschappen wanneer er een wijziging in de documenten van het verzoek. Het nummer van de addenda deelnemen aan dit gedeelte en de datum afgegeven. Deze informatie is gelegen op het individuele addendum. Er zijn niet altijd addenda afgegeven; laat deze sectie leeg als er geen aanvullingen.