Als u nog steeds handmatig verwerken van klantorders, hoeft een elektronisch register, of u accepteert alleen cash voor de verkoop, moet u invullen van een ontvangst boek om aankopen bij te houden. Het ontvangst boek moet ten minste twee exemplaren---een voor de klant en een kopie die blijft in het boek voor uw administratie opgeslagen. U kunt vervolgens totaal omhoog uw verkoop aan het einde van de verslagperiode.
Schrijf de datum boven aan de pagina van uw kassabon. Dit moet de datum waarop geld en product veranderd handen. Echter, sommige verkopers kunnen gebruik de ontvangst als een factuur voor de klant om later---in dat geval betalen, de datum wanneer het product werd verzonden of geleverd.
Omvatten de identificatienummer of de naam van de werknemer die de verkoop aan de boven- of onderkant van de ontvangst. Op die manier hebt u vragen langs de lijn over de transactie, zal u weet wie te vragen.
Schrijf een grondige beschrijving van elk product wordt verkocht, met inbegrip van het aantal eenheden en de naam, de stijl en de grootte van elk item. Omvatten elk product op afzonderlijke regels voor de ontvangst, en zorg ervoor dat u een lijn zodat meer ruimte voor extra details overslaan.
Schrijf de factuurprijs (de prijs ten laste van de klant, of detailhandel of groothandel) aan het einde van elke rij.
Vermenigvuldig de factuurprijs door het aantal eenheden en totaal in de volgende kolom opnemen.
Kloppen alle totalen van het item om het subtotaal van de order. Schrijf dat figuur op de aangewezen lijn aan de onderkant van de ontvangst.
Vermenigvuldig het subtotaal met eventuele BTW en schrijven van de totale belasting op de volgende regel. Zorg dat u te schrijven in het BTW-percentage in de buurt voor verwijzingsdoeleinden.
Toevoegen van de sales tax aan het subtotaal om de finale van de klant totale verschuldigde, en plaats dit op de aangewezen lijn. (U kunt ook gewoon de formule "(1 + BTW in decimalen) x subtotaal" telkens om het totaal als u wilt overslaan van de extra regel aanbieding omzetbelasting).
Voeg in de toeslagen en andere niet-belastingplichtige items (omzetbelasting), zoals leveringskosten en fooien, om de absolute finale totaal.
Informatie over uw bedrijf op elke ontvangst, met inbegrip van bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, telefoon en website (indien van toepassing) zodat uw klant in contact kunt blijven opnemen.
- Krijgt een gepersonaliseerde stempel aangebracht in uw lokale levering winkel of online met uw complete zakelijke informatie. Tijdstempel van elke ontvangst in het gebied dat gewoonlijk leeg wordt gelaten op ontvangst boek pagina's. Drielagig ontvangst boeken maken twee exemplaren automatisch zonder de noodzaak voor een carbon blad in het midden van beide pagina's.