Omgevingen en toepassingen buiten Microsoft Access kunnen gemakkelijk bekijken en bewerken van gegevens uit een database gemaakt met Access. Het web is een dergelijke omgeving. Diensten op het web--sommigen van hen vrij--kunt u uw gegevens publiceren en samenwerken op bewerken door anderen toestaan. Door het gebruik van deze diensten, maak je het werk van het verzamelen van de gegevens die u nodig veel gemakkelijker. U ook inschakelen handige, browser-gebaseerde toegang tot uw gegevens voor uw collega's of klanten die afhankelijk zijn van het.
Een nieuwe tabel met voorbeeldgegevens maken in Access. Of kopiëren van een bestaande Access-tabel, zodat u met het experimenteren kunt terwijl porting het aan het web.
Zoek uw voorbeeldtabel pictogram in het navigatiedeelvenster toegang, die aan de linkerkant van het hoofdvenster van Access zit. Dubbelklik op de tabel om te openen de tabel om te bewerken of te selecteren.
Enige deelverzameling van gegevensrijen in de tabel en druk op het pictogram 'Excel' op de belangrijkste toolbar van de toegang. Zoek dat pictogram onder het tabblad "Externe gegevens".
Voer een bestandsnaam in voor het nieuwe Excel-bestand in het veld "Bestandsnaam" van het dialoogvenster "Exporteren". Selecteer de indeling "Excel-werkmap (*.xlsx)" in het drop-down lijst, dan selecteert u de export opties "Gegevens exporteren met opmaak en lay-out", en "Alleen de geselecteerde records exporteren."
Druk op "OK" om te voltooien en sluit u het dialoogvenster "Exporteren", en open vervolgens de site "docs.google.com" in uw browser. Registreren als u wilt maken van een gratis Google-account als u nog niet hebt.
Klik op de "Upload" knop in het linker venster van de homepage van Google Docs. Klik op de koppeling "Selecteer bestanden om te uploaden" op de volgende pagina, dan ga naar en open het Excel-bestand dat u vanuit Access hebt geëxporteerd.
Druk op "Upload", en klik op de nieuwe link uw geüploade bestand te vertegenwoordigen wanneer het wordt weergegeven op de pagina van Google Docs.
Opnieuw formatteren van de geüploade gegevens zo nodig met behulp van de opmaakhulpmiddelen op de werkbalk van Google Docs. Duidelijk alle opmaak (indien nodig), door het selecteren van de "Format" menu kop, gevolgd door "Opmaak wissen." Notaties die zijn gebaseerd op de waarde van een cel door te selecteren "Format", gevolgd door "Kleuren wijzigen met regels..." maken
Opslaan en sluiten van de tabel door te klikken op "Bestand", gevolgd door 'opslaan en sluiten.
Terug naar de homepage van Google Docs (docs.google.com), dan beginnen opgeven wie kan bekijken en bewerken van uw tabel: Schakel het selectievakje in dat uw tabel vertegenwoordigt, en klik vervolgens op 'Delen', gevolgd door de link "Mensen uitnodigen".
Typ de e-mailadressen van de personen die u wilt kunnen bewerken van uw tabel in het tekstgebied van de "Uitnodigen" van het dialoogvenster 'Delen met anderen'. Druk op de "edit" de optie aan de onderkant van het tekstgebied, druk op 'Verzenden'.
Typ de e-mailadressen van de mensen die u wilt toestaan dat alleen-lezen toegang tot uw tabel. Druk op de tekst van het gebied "te bekijken" optie en druk op 'Verzenden'.
Publiceer uw gegevens door te mailen naar het webadres aan anderen. Dat adres opvragen in het item "Krijgen de koppeling delen" onder de "Share" drop-down box op de homepage van Google Docs.