SharePoint is het softwarepakket van Microsoft voor het ontwikkelen en beheren van intranet en internet portals voor kleine tot grote organisaties met aangepaste functies voor het beheren van documenten, discussieforums, wiki's, teamagenda's, taak lijst- en documentbibliotheken maken. Een webonderdeel is de aangepaste sjabloon waarmee gebruikers te creëren en wijzigen van de inhoud van webpagina's in een browser zonder enige technische kennis. Het maken van organigrammen die uw bedrijfsstructuur in SharePoint ontwikkeling van een lijst van medewerkers in de organisatie en het gebruik van het webonderdeel Org grafiek, een ingebouwde sjabloon.
Open de webpagina waar u wilt maken van het organigram met behulp van een webbrowser. Klik op "Siteacties" en kies "Meer opties..." uit de lijst beschikbaar om de "Create" scherm te openen.
Zoek en selecteer "Aangepaste lijst" van de beschikbare sjablonen. Typ een naam voor de lijst in het tekstvak boven "Create" knop. Klik op "Create" voor het genereren van een lege lijst. Een webonderdeel van de organisatie in SharePoint vereist een lijst met een "primaire sleutel" unieke identificatie voor een rij en een "hoofdveld" identificatie van een ouder van de rij.
Klik op "Lijst" in het menu "Lijst extra" en selecteer "Kolom maken" om de "Kolom maken"-scherm te openen. Geef een naam voor de kolom in het tekstvak onder "De naam van de kolom" en kies "Single line van tekst" als de eigenschap.
Klik op "OK" om terug te gaan naar het oorspronkelijke scherm. Ook het maken van een andere kolom voor het bijhouden van supervisors of managers die overeenkomt met het hoofdveld. Selecteer "Opzoeken (informatie die al op deze site) als de eigenschap" onder "het type informatie in deze kolom is." Selecteer "Nee" voor de "vereisen dat deze kolom bevat informatie" en "Unieke waarden afdwingen" voor "Aanvullende kolominstellingen."
Een lijst met mensen voor uw organisatie toevoegen door Items tabblad te klikken en te klikken op "Nieuw Item". Zorg ervoor dat hun managers toevoegen door deze te selecteren uit het drop-down menu voor bovenliggende veld dat de managers in dit geval. Klik op "Opslaan" voor elke persoon op te slaan hun naam in de lijst.
Nieuwe pagina voor het organigram te maken door het selecteren van "Siteacties" en 'Voeg pagina's toe' te kiezen uit de lijst met opties. Klik op 'Voeg toe een webonderdeel"om"Create"scherm te openen.
Selecteer "OrgChart" uit "Aangepaste categorieën" en klik op "Toevoegen" om het webonderdeel op uw pagina. Het webonderdeel configureren door te klikken op de link hierboven het webonderdeel waarin opent het deelvenster "Tool" voor de "OrgChart." Open het paneel van de 'Data Source' door te klikken op de "+" ernaast. Selecteer "SharePointList" in het drop-down menu voor het "Type van de DataSource."
Typ de naam van de kolom die is de "primaire sleutel" en kies "Bovenliggende veld." Open het deelvenster "Look & Feel" door te klikken op de "+" teken ernaast. Vink het vakje voor "Veld van de primaire sleutel van de Display" weer te geven van de namen van de personen in het organigram. Klik op "Apply" voor het genereren van de grafiek op basis van de opgegeven lijst.
- U moet bewerken rechten voor de web-pagina toevoegen of verwijderen van een webonderdeel in SharePoint.