Welk doel je het schrijven van een verslag voor, en het is voor school of business, u moet geven uw verslag een logische structuur. Bij het schrijven van uw verslag, denk na over hoe u uw ideeën kunt overbrengen op een zinvolle manier die beste uw begrip van uw verslag onderwerp toont. De opmaak van een rapport kunt tonen dit aan uw publiek. Juiste opmaak van een artikel helpt lezers gemakkelijk volgen de inhoud van het verslag, en het maakt het gemakkelijk voor hen om de bijzondere informatie die ze zoekt te vinden.
Omvatten een titelpagina waarmee de titel van het verslag, de naam van de auteur, de datum waarop het is geschreven of gepresenteerd, en de organisatie of afdeling waarvoor het werd geschreven.
Een samenvatting van uw verslag. Dit is het eerste belangrijkste deel van uw verslag. Het is een beknopte samenvatting of abstracte die wijst op het probleem en de stappen te lossen. Samenvattingen zijn over het algemeen over een pagina in de lengte, en ze geven de lezer een algemeen overzicht van wat er in het verslag. Als u een enquête of het experiment wordt uitgevoerd, omvatten uw onderzoeksvragen, methoden en resultaten.
Schrijf een inleiding. De invoering toont aan uw publiek waarom het probleem belangrijk is. Het stelt het probleem of de situatie in duidelijke, beknopte taal. De inleiding bevat ook een korte verklaring op hoe het probleem moet worden opgelost, of waarom of hoe het probleem ontstond. Dit is de stelling, en het betuigt snel de kern van het verslag in twee zinnen.
Het lichaam van het verslag in secties verdelen. Het lichaam van het verslag biedt meer detail van het probleem, en het biedt wat achtergrond aan. Het geeft ook een diepgaande analyse, die verder gaat dan slechts het beschrijven van het probleem te identificeren van verschillende aspecten van het probleem en opstellen van verbindingen tussen hen.
Verdeel de tekst van het rapport in koppen en subkoppen om te helpen de lezer begrijpt de stroom van het verslag. Houd de krantenkoppen korte, inspelend op de eerste letter van elk belangrijkste woord in de kop. Bijvoorbeeld, kon u het lichaam te verdelen in "Problem," "Achtergrond", en "Analyse" secties. Onderzoeksmethoden die u gebruikt en de reikwijdte van uw onderzoek moeten worden verklaard en gerechtvaardigd in aparte secties.
Conclusies aan het einde van het verslag. Uw conclusie sectie is waar u suggesties over het oplossen van het probleem of het beantwoorden van de vragen die zijn gesteld in het verslag zal bieden. U kunt een aparte "Actie stappen" of "Suggesties" sectie. Ideeën voor hoe verder te gaan met het probleem, en helpen de lezer begrijpt waarom het zo belangrijk in bredere zin. Uw publiek leden zorg over het probleem op grotere schaal door hen te vertellen hoe dit probleem zich verhoudt tot hen persoonlijk en waarom uw oplossingen zijn de beste manier op te lossen. Als er bredere implicaties van uw onderzoek, identificeren, en suggereren hoe uw onderzoek kon worden uitgebouwd in de toekomst.
Uw bronnen citeren. Buiten moeten verwijzingen gebruikt ter ondersteuning van de ideeën aan het einde van uw rapport in een bibliografie-gedeelte worden aangehaald. Er zijn verschillende stijlen opmaak voor werken geciteerd pagina's, dus zorg ervoor dat u de gewenste stijl voor uw type rapport. De American Psychological Association (APA) stijl is gebruikt bijvoorbeeld de meeste offen in sociaal-wetenschappelijke rapporten. Bezoek Pudue University's Online Writing Lab (owl.english.purdue.edu) voor meer informatie over de verschillende soorten citeerwijze stijlen, waaronder Modern Language Association (MLA) en Chicago-stijl.
Maak een inhoudsopgave waarmee paginanummers voor de verschillende secties van uw rapport. Paginanummers voor onderverdelingen van de belangrijkste secties ook opnemen.
