Planning van een partij voor 200 personen kunnen een evenement op zich. Het belangrijkste deel van het samenstellen van een partij voor een grote groep wordt georganiseerd en vooruit werken. Hebben uw budget klaar voordat je zelfs beginnen, dan over de locatie, eten en drinken, thema, versieren en uitnodigingen beslissen. Opzetten van een partij dit grote vereist ook extra handen, dus wees niet bang om hulp te vragen van vrienden en familie.
Wat die u nodig hebt
- Begroting
- Locatie
- Thema
- Decoraties
- Entertainment
- Voedsel
- Dranken
- Uitnodigingen
Komen met een budget. Een partij voor 200 personen, verzorgd of niet, gaat veel geld kosten. Beslissen hoeveel je hebt om te besteden, dan wijst de bedragen dienovereenkomstig.
Een locatie vinden Tenzij je in een herenhuis woont, hebben u waarschijnlijk niet ruimte voor 200 personen bij u thuis. Vind een gunstig gelegen locatie die binnen uw budget en een groot aantal mensen kan houden.
Beslissen over een thema, indien gewenst. Sommige populaire thema's bevatten tiki, Hawaiian, pirates, black tie, disco of jaren ' 80. Gebruik dit thema om de decoraties, uitnodigingen en voedingskeuzes te organiseren.
Organiseer uw eten en drinken opties. Dit is een van de moeilijke delen van de planning van een partij voor grote groepen. Catering misschien wel de gemakkelijkste manier dit te doen, zoals je kunt gewoon vertellen de catering bedrijf hoeveel gasten hebt, en ze het eten en drinken dienovereenkomstig zal bieden. Als u wilt dat om een beetje geld te besparen, kunt u bieden het eten en drinken zelf. Een algemene vuistregel is dat 1 pond van voedsel per persoon, plus dessert en dranken.
De uitnodigingen sturen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, met inbegrip van traditionele papieren uitnodigingen, persoonlijke e-mails of een on line uitnodiging service. Verzonden de uitnodigingen uit ongeveer 4 weken voor de partij te geven uw gasten ruime tijd om RSVP.
Kies uw entertainment. Huren van een live band of DJ of stelt u een CD-speler met een scala aan muziek. Ook kunt u overwegen een karaoke-machine.
Vroeg instellen. Geef jezelf ten minste drie uur. Krijgen om de locatie te vroeg, inchecken met de traiteurs en entertainment om er zeker van te zijn dat alles is op tijd en vraag om hulp van vrienden en familie op te zetten.
- Worden duidelijk op de uitnodigingen over de duur van de partij en of de genodigden een gast kunnen meenemen.