Quicken financieel beheersoftware biedt opties voor eigenaren van kleine bedrijven te gebruiken van een softwareprogramma voor het beheer van zowel persoonlijke en bedrijf kosten met haar Quicken Home & Business edition. Quicken scheidt persoonlijke en bedrijfsuitgaven met behulp van afzonderlijke "Persoonlijke" en "Biz" categorieën die u kunt weergeven als een eenheid of filter en afzonderlijk bekijken. In een geval waar u meer dan één bedrijf of als zowel u en uw echtgenoot elk een bedrijf eigen zelf, Quicken voorziet in de toevoeging van meerdere bedrijven en individuele zakelijke informatie met het identificeren van tags onderscheidt.
Wat die u nodig hebt
- Quicken Home & Business edition
- Bedrijfsgegevens
Open het dialoogvenster "Bedrijfsgegevens beheren" waar u de nieuwe bedrijfsgegevens zal toevoegen. Selecteer het tabblad "Business" hoofdmenu en kies vervolgens "Beheren Business informatie."
Voer de volgende gegevens:
Bedrijf naam – toevoegen de naam van de onderneming te onderscheiden van extra bedrijven op uw winst/verlies-pagina en in rapporten te plannen van belasting
GAANBeschrijving-Voer een optionele omschrijving voor het bedrijf
Eigenaar-Identificeer de eigenaar van het bedrijf als uzelf of uw echtgenoot;
Business Tag – maken een tag met behulp van de bedrijfsnaam toe Quicken koppelen en groep transacties met het juiste bedrijf, kunt u rapporten aanpassen en vergemakkelijken van fiscale voorbereiding.
Zakelijke accounts die specifiek voor het nieuwe bedrijf zijn instellen. Selecteer de Quicken "Business" tab, en vervolgens "Samenvatting" en druk vervolgens op de knop "Add Account" in de desbetreffende sectie, zoals "Bank" of "Debiteuren." Opzetten van de nieuwe account met de bedrijfsnaam in het veld 'Accountnaam'. Bijvoorbeeld, als u wilt instellen een debiteuren account voor het tweede bedrijf, geef het de naam "(Business Name) klantenfacturen."
Transacties als normaal, ervoor zorgend om alle transacties om de juiste bedrijfsbeslissingen label invoert.
Informatie voor een individuele zakelijke weergeven door de bedrijfsnaam selecteren in de vervolgkeuzelijst in de sectie ' Winst/verlies' van het tabblad van de "Business".
- Schakel het selectievakje "Niet-gecodeerde transacties behoren in deze Business" in het venster "Bedrijfsgegevens beheren". Anders zal Quicken plaats niet-gecodeerde transacties, ongeacht welk bedrijf waartoe zij behoren, binnen het nieuwe bedrijf dat u aan het maken zijn. Selectievakje uit te schakelen kunt Quicken om een "onbekende Business" onder uw drop-down lijst van firmanaam waar u kunt controleren van niet-gecodeerde zakelijke transacties, tag en plaats ze binnen de juiste bedrijfsrekening.
- Juiste ongelabelde transacties door te selecteren van de transactie, op "Bewerken" te klikken en vervolgens de juiste tag toe te voegen van de drop-down lijst.
- Altijd stellen nieuwe zakelijke rekeningen van het tabblad van de "Business" om te voorkomen dat ze weer met persoonlijke informatie.
- Als u een bank- of creditcardrekening voor beide bedrijven gebruikt, kunt u labels gebruiken om aan te geven welke zaken een transactie behoort versus het opzetten van een nieuwe account.
- Terwijl met behulp van Quicken Home & Business voor het bijhouden van meer dan één bedrijf mogelijk, is als uw bedrijf medewerkers heeft, houdt de inventaris of met omzetbelasting werkt, kunt u overwegen een aparte boekhoudprogramma. Versnellen alleen is ingesteld op de meest elementaire zaken boekhoudkundige taken te behandelen.
