Bijna alles is digitaal. Dus wat gebeurt er wanneer een gescand document meer tekst toegevoegd moet? Er zijn een paar opties--eigenlijk overeenkomende tekst aan het document toe te voegen of toewijzen van aantekeningen aan het document om te identificeren of gegevens markeren. Als het document 'schone' tekst is, is het ook mogelijk te converteren naar een bewerkbare versie met behulp van optische tekenherkenning (OCR)-software die wordt meegeleverd met scanners en Microsoft Office. Zowel eenvoudige taken, en de dezelfde basisprocedure wordt gebruikt in alle versies van Microsoft Word 2000 tot en met 2010.
Wat die u nodig hebt
- Gescande document
- Computer
- Microsoft Office Tools Document Imaging programma
- Microsoft Office Word
Annoteren van het gescande Document
Open een nieuw document of een lege pagina maken in een bestaand document. Voeg met behulp van de opdracht 'invoegen > Afbeelding > uit bestand ", het gescande document.
![]()
Klik met de rechtermuisknop op het gescande document of selecteer het tabblad "Opmaak" op het lint in Word 2007. Selecteer "Wrap Text" van andere opdrachten en kies "Achter tekst" als de terugloopstijl. Het herhalen van de opdracht Klik met de rechtermuisknop, selecteer "Rangschikken" en kiest u de opdracht 'Naar achtergrond'. Voor de positie van het gescande document, selecteert u "Afbeelding opmaken" of "Object opmaken." Stel via de opdracht positie in het gescande document op horizontale: "Center van pagina" en verticaal: "Center van pagina".
![]()
Selecteer "Tekstvak" in het menu Invoegen en tekent of plaatst u de geschatte locatie op het gescande document. Stel de tekst teruglopen naar "Achter tekst," zoals beschreven in stap 2. Als het tekstvak "" helemaal over de plaats, stuitert te selecteren en instellen van de tekstomloop zoals "Achter de tekst" positionele tegenstrijdigheid zal eindigen.
![]()
Toevoegen en opmaken van de tekst. Als het tekstvak is ingeschakeld en vervolgens uitgeschakeld, kunt u het selectievakje, met de rechtermuisknop op en kies "Tekst toevoegen" in het contextmenu dat verschijnt.
![]()
Gebruik Shapes in plaats van de optie tekstvak uit de opdracht invoegen. Hierdoor is de geannoteerde tekst kan worden gemeld op de pijlen, sterren, call-out dozen of andere beschikbare vormen. Tekst wordt toegevoegd met behulp van de rechter muisknop en kiezen "Add Text."
![]()
Tekst toe te voegen alsof het gedeelte van het Document
Herhaal stap 1 en 2 van deel 1 en het gescande document op de pagina plaatsen. Met behulp van de instructies uit stap 3, afdeling 1, een tekstvak maakt, en met de muis met de linkerknop ingedrukt, het vestigen van de geschatte breedte van de marges van de gescande tekst.
Overeenkomen met het lettertype, de grootte en de kleur als het lettertype is bekend (in de meeste gevallen, Arial of Times New Roman). Voer vervolgens de gewenste tekst. Wanneer voltooid, klik met de rechtermuisknop en kies "Object opmaken." Van het lusje van de kleur, de achtergrond en de omtrek wijzigen "Geen opvulling" en "Geen omtrek."
![]()
De grootte van het tekstvak aanpassen desgewenst aan de marges van het gescande document. Het is ook mogelijk om gebruik "Format, Object," Selecteer het "tekstvak" tab en wijzig de interne marges op "0" voor links, rechts, boven- en onderkant. Vervolgens met behulp van de linialen van het scherm (of draaien ze op met "Weergave > Linialen"), overeenkomt met de breedte van het vak aan de marges met de nauwkeuriger gids.
OCR gebruiken om de gescande Document te bewerken
Microsoft Document Imaging of andere OCR-programma start. Open het gescande document in het programma.
![]()
Selecteer de "Tekst naar Word verzenden"-knop. De OCR-software 'leest' het gescande document, herkent brieven en de resultaten geëxporteerd als een document met onbewerkte tekst (TXT) in Word. Graphics, worden indien nodig, afzonderlijk geëxporteerd van JPG- of PNG-bestanden.
Open het document in Word---meestal in HTML-indeling---nu met bewerkbare tekst en tekens. Afbeeldingen kunnen ook worden weergegeven als in het oorspronkelijke document. Grafische afbeeldingen mogelijk niet weergegeven in het gescande document aangegeven en moeten handmatig worden aangepast.
- Wanneer u tekst toevoegt als onderdeel van het gescande document, als het lettertype onbekend is, is het beter om een volledig ander lettertype gebruiken voor de toegevoegde tekst, zoals het gebruik van Arial als de serif-lettertype gebruikt elders niet Times New Roman. MyFonts.com is een gratis lettertype erkenning pagina die over het algemeen klopt.
- Objecten in Word soms nemen over een leven van hun eigen en stuiteren helemaal over de plaats. Om ervoor te zorgen dat objecten in het bestand niet overkomen, neem de tijd om in te stellen de tekst teruglopen naar "Achter de tekst" zodra het object is geplaatst op de pagina.
