Een begroting is een plan van acties en activiteiten voor de volgende periode, zoals per maand, kwartaal of jaar, uitgedrukt in kwantitatieve termen. Op nul gebaseerde budgettering is een methode van een begroting die moet u specifiek rechtvaardigen elke kostenelement, alsof de activiteiten werden voor het eerst wordt uitgevoerd. Incrementele budgettering is een benadering tot oprichting van de begroting die wordt ervan uitgegaan dat er weinig verandering in activiteit voor volgend jaar vergeleken met het lopende jaar zal zijn.
Voorbereiding
In principe vereist op nul gebaseerde budgettering dat u bereiden de begroting vanaf niveau nul begroting elk kwartaal of jaar. U hoeft niet te starten vanaf nul, maar kan in plaats daarvan start van het huidige niveau van de uitgaven en naar beneden werken. Terwijl dit te doen, overwegen wat er zou gebeuren als een bepaald aspect van de lopende uitgaven en operaties werden verwijderd uit de begroting. Incrementele budgettering moet u alleen optellen of aftrekken van de vorige niveaus van de kosten. U start met de vorige periode begroting en toevoegen of aftrekken van het volgens de verwachte behoeften.
Rechtvaardiging
In de op nul gebaseerde budgettering, bent u verplicht om te rechtvaardigen elke dollar van de kosten van een nul base, alsof de betrokken programma's voor de eerste keer wordt ingeleid. In tegenstelling, moet incrementele budgettering u alleen toevoegingen aan of aftrekken van de vorige niveaus van de kosten te rechtvaardigen.
Verspilling
Incrementele budgettering moedigt toegestane en verspillende uitgaven om te kruipen in de begrotingen. Dit is omdat met behulp van dit systeem, u zal worden bestendigen verleden inefficiënties, aangezien kosten niveaus zelden om te sluiten van toetsing worden onderworpen. In de op nul gebaseerde budgettering, wordt elk aspect van de begroting onderzocht op het gebied van de kosten en de voordelen ervan, dus elimineren verspillende en inefficiënte operaties.
Resourcetoewijzing
In de op nul gebaseerde budgettering, elke organisatie-activiteit, of besluit pakket, wordt geëvalueerd en gerangschikt op basis van haar voordeel voor de organisatie. Activiteiten die essentieel zijn voor het voortbestaan van de organisatie, zoals werknemers, zijn de hoogste prioriteit. Vervolgens de middelen in de begroting, volgens de beschikbare middelen, de evaluatie en de rangorde van de concurrerende pakketten. In incrementele budgettering, zijn een activiteit het voorgaande jaar middelen gewoon gecorrigeerd voor inflatie, ongeacht de positie van de activiteit.
Frequentie van voorbereiding
Een andere manier op nul gebaseerde budgettering en incrementele budgettering verschillen is in termen van de frequentie van de voorbereiding. Als gevolg van de enorme hoeveelheid leidinggevende tijd moest hen stellen, zijn op nul gebaseerde budgetten bereid om vijf of zo jaar. Incrementele budgettering gebeurt elk jaar sinds de vorige begroting moet worden opgenomen bij de voorbereiding van het.