Het is belangrijk om te weten en de juiste opmaak bij het verzenden van een envelop gebruiken. De brief is meer kans om het op tijd worden afgeleverd als de terugkeer adres, adres en postzegel correct worden geplaatst.
Wat die u nodig hebt
- Envelop
- Pen
- Postzegel
- Namen
- Jobtitels
- Adressen
- Zip-codes
Stap 1
Schrijf het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop. Dit is de naam en het adres van de persoon of het bedrijf de brief (afzender). Schrijf de naam van de afzender op de eerste regel. Op de tweede regel, omvatten de straatnaam. De stad, provincie en postcode gaan op de derde regel. Bij het schrijven van de staat, gebruik post afkortingen in hoofdletters worden weergegeven. Gebruik geen periodes.
Stap 2
In het midden van de envelop, schrijf het adres. Dit is het adres van de persoon of het bedrijf die zal worden de ontvangst van de brief (ontvanger). Schrijf de naam van de persoon of de naam van het bedrijf op de eerste regel. Op de tweede regel, omvatten de straatnaam. De stad, provincie en postcode gaan op de derde regel. Bij het schrijven van de staat, gebruik post afkortingen in hoofdletters worden weergegeven. Gebruik geen periodes.
Stap 3
Selecteer een service van de brief. Brief dienst bepaalt hoe snel de brief zal worden geleverd. Kies de service die het beste overeenkomt met uw behoeften. Vind de tarieven, de urgentie en de eventuele speciale overwegingen zoals handtekeningen vereist, indien van toepassing.
Stap 4
Alle inhoud die gepaard gaan met de letter invoegen. Neem contact op met de postal service om ervoor te zorgen dat de brief voldoet aan de specificaties van grootte en gewicht. Oversize en overgewicht letters zal niet worden geleverd, dus wees voorzichtig. Na het betalen voor de service, het controleren van de ontvangst van een tracking-nummer, indien van toepassing, en zet het op een veilige plaats voor toekomstig gebruik.
Stap 5
In de rechter bovenhoek, hechten een huidige postzegel. Controleer of het adres van de afzender en adres bevatten alleen de benodigde gegevens zoals naam, adres, stad, staat en postcode. Plaats de letter in de juiste letter-sleuf van een postbus. De brief online volgen totdat het is geleverd als u een service met een functie voor het bijhouden hebt gebruikt.
Tips & waarschuwingen
- Gebruik de afkortingen Ave., Blvd. and St. bij het schrijven van het genummerde adres: 2000 Bennett Ave.
- Afkorten van punten op het kompas: 555 W. 19e St.
- Gespecialiseerde diensten te overwegen als de brief laat wordt uitgevoerd of dient te komen op een bepaalde datum.
- Controleer of het stempel veilig op de letter in de juiste locatie is geplaatst en dat niets het beperkt. Controleren om ervoor te zorgen dat alle inhoud verzendbare zijn. Postdiensten hebben lijsten van alle items die niet in aanmerking voor e-mailservice komen.
