Een voorblad bij het verzenden van een document per fax, of fax, is net zo belangrijk als het document zelf. Het voorblad bevat essentiële informatie over wie de fax is, hoeveel pagina's er moeten worden en waarnaar het document verwijst of wat het is om te worden gebruikt voor.
Wat die u nodig hebt
- Telefoonnummer van de ontvanger
- Uw ondernemingsnummer
- Identificatiegegevens
- Fax cover werkbladsjabloon formulier of tekstverwerker
Vul alle informatie op de bovenkant van het voorblad, met de sjabloon openen of op een papieren formulier. Als u de naam van de persoon die u te faxen bent hebben, gebruiken. Gebruik anders het departement of firmanaam. Zorg dat u het faxnummer waarnaar je verzendt en het telefoonnummer van de persoon, afdeling of bedrijf op te nemen. Dit helpt de persoon of de griffier die de fax krijgen de informatie aan de juiste persoon of plaats ontvangt.
Alle pagina's, met inbegrip van het voorblad, tellen en zet het nummer in de ruimte voor het aantal pagina's. Dit helpt de ontvanger ervoor te zorgen dat zij niet verliezen alle pagina's in de transmissie.
Zet alle uw identificerende informatie op het formulier. Bij het werken met dit soort communicatie, is het belangrijk dat de ontvanger geen probleem identificeren u en de documentatie die u heeft, evenals verzendt hoe de gegevens moet worden gebruikt.
Het onderwerp van het faxbericht opgenomen. Als het met betrekking elk soort account tot is, opgenomen in het rekeningnummer op de onderwerpregel. Als het met betrekking tot is een project of programma, dat zetten in de onderwerpregel. In de ruimte voor notities, bevatten alle informatie over discussies over de documenten.
Het voorblad bovenop alle andere pagina's wordt gefaxt zodat het komt door de eerste plaats. Dit laat de ontvanger weet of hij alle documenten heeft ontvangen wanneer de fax komt door. Vervolgens het faxbericht te verzenden, zoals u dat gewend bent.
- Controleer of het faxnummer voordat u push verzendt om ervoor te zorgen dat uw informatie niet aan iemand anders gaat.