Het verzenden van een faxvoorblad van Document

Een voorblad bij het verzenden van een document per fax, of fax, is net zo belangrijk als het document zelf. Het voorblad bevat essentiële informatie over wie de fax is, hoeveel pagina's er moeten worden en waarnaar het document verwijst of wat het is om te worden gebruikt voor.

Wat die u nodig hebt

  • Telefoonnummer van de ontvanger
  • Uw ondernemingsnummer
  • Identificatiegegevens
  • Fax cover werkbladsjabloon formulier of tekstverwerker
  • Vul alle informatie op de bovenkant van het voorblad, met de sjabloon openen of op een papieren formulier. Als u de naam van de persoon die u te faxen bent hebben, gebruiken. Gebruik anders het departement of firmanaam. Zorg dat u het faxnummer waarnaar je verzendt en het telefoonnummer van de persoon, afdeling of bedrijf op te nemen. Dit helpt de persoon of de griffier die de fax krijgen de informatie aan de juiste persoon of plaats ontvangt.

  • Alle pagina's, met inbegrip van het voorblad, tellen en zet het nummer in de ruimte voor het aantal pagina's. Dit helpt de ontvanger ervoor te zorgen dat zij niet verliezen alle pagina's in de transmissie.

  • Zet alle uw identificerende informatie op het formulier. Bij het werken met dit soort communicatie, is het belangrijk dat de ontvanger geen probleem identificeren u en de documentatie die u heeft, evenals verzendt hoe de gegevens moet worden gebruikt.

  • Het onderwerp van het faxbericht opgenomen. Als het met betrekking elk soort account tot is, opgenomen in het rekeningnummer op de onderwerpregel. Als het met betrekking tot is een project of programma, dat zetten in de onderwerpregel. In de ruimte voor notities, bevatten alle informatie over discussies over de documenten.

  • Het voorblad bovenop alle andere pagina's wordt gefaxt zodat het komt door de eerste plaats. Dit laat de ontvanger weet of hij alle documenten heeft ontvangen wanneer de fax komt door. Vervolgens het faxbericht te verzenden, zoals u dat gewend bent.

Tips & waarschuwingen
  • Controleer of het faxnummer voordat u push verzendt om ervoor te zorgen dat uw informatie niet aan iemand anders gaat.

Gerelateerde Artikelen

Het verzenden van een Document in PDF-formaat

Het verzenden van een Document in PDF-formaat

Portable Document Format (PDF) is een veelgebruikte indeling voor het verzenden van elektronische documenten. PDF behoudt van een document uiterlijk over verschillende computeromgevingen, zodat het formaat ideaal is voor het verzenden van bestanden n
Het verzenden van een Document naar een faxnummer

Het verzenden van een Document naar een faxnummer

Er zijn meerdere manieren om faxen te verzenden vandaag. Computer faxtoepassingen kunnen maken verzenden van een fax gemakkelijker en sneller dan het traditionele faxapparaat. Faxapparaten zijn echter nog steeds op grote schaal gebruikt vandaag, zowe
Het verzenden van een Fax vanaf een Computer

Het verzenden van een Fax vanaf een Computer

Het verzenden van een fax vanaf uw computer vereist een faxmodem en of uw besturingssysteem worden geconfigureerd dat u kunt verzenden en ontvangen van faxberichten.Wat die u nodig hebtMicrosoft WordFaxsoftwareEen Fax verzenden vanuit faxsoftwareVoor
Het verzenden van een 30 dagen van tevoren te ontruimen

Het verzenden van een 30 dagen van tevoren te ontruimen

Bij het huren van een appartement of een huis, is het in sommige staten aan te manen de verhuurder ten minste 30 dagen vóór het ontruimen van de eigenschap standaard procedure. In gevallen waar dit niet is recht, is het altijd een professionele hoffe
Het verzenden van een faxbericht naar Nieuw-Zeeland

Het verzenden van een faxbericht naar Nieuw-Zeeland

Verzenden van een fax naar het buitenland, zoals Nieuw-Zeeland, is precies hetzelfde als het verzenden van een document naar fax lijnen binnen de Verenigde Staten, het enige verschil is u een paar extra nummers moet inbellen en u gaat een internation
Het verzenden van een CV

Het verzenden van een CV

Wanneer uw interesse voor de functie van een baan, hetzij door een vacaturesite of e-mail, is het belangrijk dat een sterke CV waarin je vaardigheden, expertise en ervaring. Een CV wordt vaak genoemd een curriculum vitae of CV. Terwijl u wel plaats j
Het verzenden van een faxbericht naar het Verenigd Koninkrijk

Het verzenden van een faxbericht naar het Verenigd Koninkrijk

Als u een document verzendt naar iemand in het Verenigd Koninkrijk wilt, wellicht een fax de oplossing voor u. Terwijl e-mail lijkt te zijn geworden de meer dominante vorm van document transmissie, is faxen nog steeds een snelle en gemakkelijke manie
Het verzenden van een CV voor een baan

Het verzenden van een CV voor een baan

Meest professionele banen vereisen dat een potentiële werknemer sturen in een CV die schetst zijn eerdere werkervaring, onderwijs en vaardigheden, evenals eventuele aanvullende kwalificaties voor de positie. Het maken van je cv onderscheiden is een t
Het verzenden van een faxbericht via Skype

Het verzenden van een faxbericht via Skype

Skype is een computerprogramma waarmee gebruikers om spraak- of video-oproepen via het Internet. Skype kunt bellen thuisgebruikers en mobiele nummers of de accounts van andere gebruikers via Skype. Het unieke karakter van het programma betekent ook d
Het verzenden van een Fax een tijd on line

Het verzenden van een Fax een tijd on line

Vanwege de toenemende internet gebaseerde technologie, faxmachines worden steeds minder wordt gebruikt, maar er zijn nog steeds voordelen aan het verzenden van faxberichten. Een aantal landen zal niet erkennen elektronische gebaseerde handtekeningen
Het verzenden van een faxbericht Online vanaf uw Apple Computer gratis

Het verzenden van een faxbericht Online vanaf uw Apple Computer gratis

Er zijn verschillende websites waarmee gebruikers om faxberichten te verzenden of u een Mac of PC. Echter, het verzenden van een fax via uw computer lijkt misschien lastig omdat het "" via uw e-mailprogramma faxen. In de meeste gevallen, een geb
Het verzenden van een faxbericht met een Printer van de broer

Het verzenden van een faxbericht met een Printer van de broer

Broer is een Tokyo-gebaseerde elektronikabedrijf dat al meer dan 100 jaar in het bedrijfsleven en het bezit van het onderscheid van de invoering van de eerste hoge snelheid dot-matrix printer in de wereld terug in 1971. Tegenwoordig biedt Brother all
Het verzenden van een Fax met behulp van een Canon Mp830

Het verzenden van een Fax met behulp van een Canon Mp830

De Canon MP830 all-in-One combineert de functionaliteit van een inkjet printer, scanner, kopieerapparaat en fax-machine in één enkel apparaat, waardoor het een aantrekkelijke oplossing voor de economie-bewuste thuiskantoor gebruiker. De MP830 vermag
Het verzenden van een internationale Fax

Het verzenden van een internationale Fax

Hebt u internationale contacten, kunt u hen om faxen te verzenden van tijd tot tijd. Hoewel faxen naar een internationaal nummer gemakkelijk is, hoeft u voor het uitvoeren van een paar verschillende stappen dan wanneer u een fax naar een faxnummer va