Het verzenden van massa E-mail met Outlook

U kunt in Microsoft Outlook e-mails verzenden naar meer dan één geadresseerde tegelijk door meerdere adressen in uw lijst met contactpersonen te selecteren. Als u van plan op het vaak het verzenden van e-mails naar dezelfde mailing lijst, kunt u overwegen deze contactpersonen toevoegen aan een contactgroep om tijd te besparen.

• Sommige e-mailproviders opleggen limieten op het aantal e-mails die kunt u per dag. Bijvoorbeeld kunt Gmail u e-mails naar maximaal 100 geadresseerden per keer verzenden tijdens het gebruik van een terts-verschijnende partij verzoekschrift zoals Outlook. Neem contact op met uw e-mailprovider of bezoek de ondersteuningswebsite om erachter te komen hoeveel e-mails u veilig zonder angst verzenden kunt voor het krijgen van uw account is geschorst.

• Als u van plan over het verzenden van e-mails naar een mailinglijst, ervoor zorgen dat uw e-mail in overeenstemming is met de bepalingen van de CAN-SPAM Act om juridische problemen te voorkomen. De CAN-SPAM Act, bijvoorbeeld, moet u uw fysieke adres opnemen in de hoofdtekst van de e-mail en bieden ontvangers met een link of e-mailadres waarmee ze opt-out van uw lijst.

Stuur een mailtje naar meerdere geadresseerden

Stap 1

Klik op de knop Nieuwe E-mail en selecteer aan om het venster Namen selecteren te openen.

Stap 2

Selecteer het Adresboek met de voorgenomen ontvangers uit het adresboek drop-down menu. Dubbelklik op elk van de contactpersonen die u wilt verzenden uw mailing naar en selecteer OK om het venster te sluiten.

• Wilt u een e-mail verzenden naar contactpersonen die elkaar niet kennen, hun privacy te beschermen door het invoeren van hun adressen in het BCC veld. Om dit te doen, plaats de cursor in het veld BCC alvorens te dubbelklikken op contactpersonen.

Stap 3

Stel uw e-mailadres op en klik op de ** verzenden ** knop te sturen naar de geselecteerde contactpersonen.

Gebruik een contactgroep

Met behulp van Outlook de contactgroep-functie kunt u tijd besparen door een lijst met geadresseerden toe te voegen aan een e-mail met een enkele klik.

Een contactgroep maken

Stap 1

Mensen selecteren uit Outlook-navigatiebalk.

Stap 2

Open het tabblad Start en klik op de knop New Contact Group .

• Als u meerdere adresboeken hebt, selecteer de gewenste waarnaar u toevoegen van de contactgroep wilt door deze te selecteren uit het deelvenster mijn contactpersonen voordat u klikt op de knop Nieuwe Contact groep .

Stap 3

Voer een naam voor de nieuwe groep in het veld naam.

Stap 4

Klik op de knop Leden toevoegen .

Stap 5

Selecteer ** van Outlook contactpersonen ** of ** van adres boek ** toe te voegen, respectievelijk, contactpersonen vanuit uw standaard Outlook-contactpersonen of vanuit een secundair Adresboek. U kunt ook nieuwe contactpersonen toevoegen aan de groep door te klikken op ** nieuwe E-mail Contact **.

Stap 6

Klik op Save & sluiten wanneer u klaar bent met het toevoegen van contactpersonen.

Stuur een mailtje naar een contactgroep

Stuur een mailtje naar een contactgroep door te klikken, creëren van een nieuw bericht en de contact groep te selecteren in het venster Namen selecteren.