Print- en online publicaties is afhankelijk van de reclame-inkomsten voor financiële steun. Het bouwen van relaties met potentiële adverteerders door het versturen van massa e-mails die lijst sleutel reclame voordelen. Houd de bulk e-mail berichten kort en bevatten gedetailleerde informatie voor adverteerders op uw website. Herhaal mailings verzenden aan potentiële adverteerders op een maandelijkse basis en voor belangrijke reclame termijnen. De inhoud van de e-mail iets voor elke mailing aan huidige statistieken van de redactionele inhoud en nieuwste publicatie wijzigen.
Wat die u nodig hebt
- Massa e-mailprogramma
Maak eerst contacten door persoonlijk contact opnemen met potentiële adverteerders. Hogere respons krijgt u als u de titel op naam en functie van een contactpersoon van de belangrijkste reclame in plaats van gewoon een e-mail te sturen naar het algemene bedrijf e-mailadres. Bedrijven bellen en vragen om te spreken met hun reclame-afdeling. Zodra u contact met een reclame-manager, de contactpersoon voor zijn e-mailadres vragen, zodat u kunt verdere informatie verzenden en voeg hem toe aan uw mailinglijst.
Maak een lijst van de mailing uit reclame van contactpersonen die hebben gemachtigd om hun namen toevoegen aan uw lijst. Upload de lijst naar een mass email programma.
Een kwalitatief hoogwaardige HTML e-mail die overeenkomt met het uiterlijk van uw publicatie of website maken. Geld uitgeven aan een professionele lay-out zoals dit als de eerste indruk aan uw potentiële adverteerders fungeren zal.
Personaliseer de e-mail door het aanpakken van de e-mail de vertegenwoordiger van de reclame. Bijvoorbeeld, beginnen met het e-mailbericht met "Dear John Smith." De bedrijfsnaam in het begin van de hoofdtekst van de e-mail opnemen. Schrijven, bijvoorbeeld "als marketing manager voor XYZ bedrijf, u moet worden op zoek naar kwaliteit plekken om te adverteren."
Schrijf een korte inleiding over uw publicatie of website, zelfs als je jezelf eerder al hebben ingevoerd. De naam van uw publicatie, de publicatie categorie, de doelgroep, de locatie en de bloedsomloop opnemen. Bijvoorbeeld, "ABC Water News is de toonaangevende water verontreiniging tijdschrift verzonden maandelijks naar ruim 40.000 zeewater onderzoekers wereldwijd." Voor publicaties op het web, omvatten het aantal maandelijkse bezoekers in plaats van aantal exemplaren verspreid.
Schrijf een paar statistische gegevens die zullen helpen overtuigen van de potentiële adverteerders uit de publicatie te checken. Bijvoorbeeld, "ABC Water nieuws bereikt 85% van de Europese water testlaboratoria." Voor website publicaties, statistieken over bezoekers omvatten zoals "negentig procent van onze kijkers onze website ten minste eenmaal per week."
Het geven van een specifieke call-to-action te overtuigen van de potentiële adverteerder te handelen verder. Bijvoorbeeld "reclame onze zomereditie indieningstermijn is coming soon", of "Ontvangen 25% korting op advertising tarieven als u advertenties vóór 31 augustus reserveren."
Link naar extra informatie zoals Mediakit reclame, advertising tarieven en agenda publiceert.
Tekent u uw naam op de bodem van de e-mail voor een persoonlijke touch. Toevoegen uw e-mail adres en telefoon nummer samen met uw persoonlijke extensie voor potentiële adverteerders u rechtstreeks contact opnemen.
- Veel massa e-mailprogramma's kunnen u de e-mailberichten personaliseren door het invoeren van de velden te personaliseren samen met het e-mailadres. Variabele velden binnen het e-mailbericht maken en het programma zal de variabele vervangen met de persoonlijke gegevens van de geadresseerde.
- Voldoen aan de federale wetten van de CAN-SPAM en enige andere wetten bulke-mail in uw rechtsgebied.
