Hoe aan te pakken van een formele E-mail



Wees voorzichtig bij het opstellen van een formele e-mail. Hoewel betrokken in een telefoongesprek, kunt u kiezen in het moment wat je wil zeggen volgende-- en hoe te reageren op een correspondent--e-mailberichten worden verzonden onmiddellijk naar de andere persoon in volledige vorm. Formele e-mails eisen duidelijkheid, precisie en uitzonderlijke syntaxis. Bouw van goede e-mail berichten presenteert een professionele uitstraling en zorgt ervoor dat uw communicatie zijn top-notch.

  • Om te beginnen het e-mailbericht met een formele aanhef. Greet individuele correspondenten als "Mr." of "Ms."-- maar dubbel te controleren op het geslacht van de correspondent als ze een dubbelzinnige naam hebben. Onthouden van het roepen van een vrouw "Miss" of "Mrs.," als deze kenmerken meer specifieke connotaties hebben--die geen van beide naar uw correspondent verwijzen kan. Begin een e-mail met "Beste Terry," bijvoorbeeld, als u niet zeker van de correspondent van seks bent. Adres een verzameling mensen met "Lieve teamleiders," bijvoorbeeld.

  • Verbinding maken met de correspondent meteen. Start het lichaam van de e-mail door te verklaren wie je bent--indien nodig-- en hoe u bekend bent met de correspondent. Blijven door het aanpakken van waarom u met de persoon communiceert en uw correspondentie belangrijk is. Houd alle formele e-mails puntige en beknopt. Op onderwerp blijven te allen tijde en vlekkeloze grammatica en syntaxis weer te geven.

  • Het einde van de e-mail met het "Meest vriendelijke groet," "beste beschouwt", of een andere ondertekenende aanhef voor het schrijven van uw naam. Uw contact informatie onder uw naam--mailing adres, directe telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en website-URL bevatten.

  • Controleer of de spelling controleren van alle namen en grammatica voor het versturen van de e-mail. Maak een korte en punchy titel voor de onderwerpregel--zorgen voor dat het rechtstreeks verband houdt met de inhoud van de e-mail. "Dublin Park Update voor Project," bijvoorbeeld, is een krachtige en eenvoudige titel waarmee de correspondent weten de inhoud betrekking heeft op nieuwe informatie over een specifieke onderneming.

Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe aan te pakken van een formele brief

Hoe aan te pakken van een formele brief

Een formele brief heeft regels te volgen, maar ze zijn niet moeilijk. Om aan te pakken van een formele brief, hoeft je alleen om ervoor te zorgen dat u uw retouradres en het adres van de persoon die u om op de juiste plaatsen schrijft zetten. U bevat
Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Zorg ervoor dat u weet hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement, zodat de brief niet in een postkantoor "onbestelbare" stapel uitmondt. Ook Bespaar uzelf de verlegenheid van het hebben van toegeven aan de postbode (of zelfs een col
Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

In tegenstelling tot mannen, die gaan door de aanduiding 'Dhr.', het is niet altijd gemakkelijk om te weten hoe aan te pakken van vrouwen, die zou kunnen gaan door "Mevrouw," "Miss" of "Mrs." als u niet weet hoe aan te pakken
Hoe aan te pakken van een professionele brief

Hoe aan te pakken van een professionele brief

Wanneer u een professionele brief schrijven, zijn er verschillende factoren die betrokken zijn bij de opmaak van de letter die in het algemeen moet worden gevolgd. Wanneer u het juiste formaat voor een professionele brief volgen, tonen u de geadresse
Hoe aan te pakken van een Pastor

Hoe aan te pakken van een Pastor

Weinig beroepen komen met zo veel titels als die van een predikant. Pastoor, predikant, dominee, ouderling, en Minister alle komen om op te letten wanneer we elkaar eerst een predikant en we vinden het ongemakkelijk om te praten met hem, wanneer we n
Hoe aan te pakken van een envelop op een paar

Hoe aan te pakken van een envelop op een paar

Correct aanpakken van een envelop een paar vereist niet alleen kennis van de juiste etiquette, maar ook een goed begrip van hoe de geadresseerden naar zichzelf verwijzen. Raadpleeg het paar om te bepalen als er titels die u moet weten over en niet al
Hoe aan te pakken van een brief aan een rechter

Hoe aan te pakken van een brief aan een rechter

Een brief te sturen naar een rechter middelen met behulp van de juiste formele vorm van adres. Of de rechter een man of vrouw is, is de manier waarop u de brief richten hetzelfde. Start op de letter en de envelop, de geadresseerde adresregel met "The
Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

De manier waarop mensen worden behandeld in Japan mystificerende aan anderen kan lijken, maar het gebaseerd op een vrij eenvoudige set van regels. Ondergedompeld in een lange cultuurgeschiedenis waar namen worden gebruikt om aan te duiden van de stat
Hoe aan te pakken van een Superior

Hoe aan te pakken van een Superior

Of vergadering een superieur in persoon, is te weten hoe aan te pakken van iemand met gezag over u belt hem op de telefoon of schrijven hem een brief, een belangrijk onderdeel van bedrijfsetiquette. Gewoon weten het geslacht van de individuele betrok
Hoe aan te pakken van een vrouw in een formele E-mail

Hoe aan te pakken van een vrouw in een formele E-mail

E-mail is populairder dan ooit voor zakelijke correspondentie. Het is snel, efficiƫnt en veel handiger dan ga naar het postkantoor een brief te sturen. Het probleem met e-mail is dat het kan mensen te stimuleren minder formeel. Wanneer u een formele
Hoe aan te pakken van een Baby douche-kaart

Hoe aan te pakken van een Baby douche-kaart

Baby douches, zoals vele gelegenheden waarin giften worden gegeven, kunnen een verscheidenheid van etiquette vragen over hoe om te gaan van bijzonderheden geven--- of zelfs het aannemen---geschenken brengen. Aanpak van een baby douche-kaart moet een
Hoe aan te pakken van een Letter of een Memo aan uw Supervisor

Hoe aan te pakken van een Letter of een Memo aan uw Supervisor

U heb willen praten met uw supervisor over zoiets als een pay verhogen of een probleem met uw werk. U kunt desgewenst een vergadering aanvragen of praten over deze kwesties in een letter of memo, maar niet weten hoe te doen. Gewoon vasthouden aan de
Hoe aan te pakken van een hoofdcommissaris in schriftelijke vorm

Hoe aan te pakken van een hoofdcommissaris in schriftelijke vorm

Wanneer u bent geconfronteerd met de taak van het schrijven van een brief naar uw lokale politiechef, is het mogelijk dat u niet zeker hoe goed inspelen op het hoofd op de envelop, zowel binnen de brief. Ongeacht wat de bedoeling van uw brief, wordt
Hoe aan te pakken van een getrouwde vrouw arts

Hoe aan te pakken van een getrouwde vrouw arts

Aanpakken van gehuwde vrouwen met professionele titels, in het openbaar of in correspondentie, kan lijken verwarrend. Er zijn fundamentele etiquetteregels te volgen en het is belangrijk ter ere van de dokter beroepstitel, ongeacht haar burgerlijke st