In tegenstelling tot mannen, die gaan door de aanduiding 'Dhr.', het is niet altijd gemakkelijk om te weten hoe aan te pakken van vrouwen, die zou kunnen gaan door "Mevrouw," "Miss" of "Mrs." als u niet weet hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief, een goede eerste stap is om te zoeken alle zakelijke correspondentie uw vrouwelijke ontvanger heeft verzonden of ondertekend zodat u haar voorkeur dupliceren kunt. Als u niet hebt of niet alle correspondentie vinden, gebruik Ms. als u over haar getrouwde status, Mrs. als je weet dat ze is getrouwd, en Miss twijfelt als ze één. Een strikte uitzondering is als ze een titel zoals arts heeft.
Met behulp van titels
Wanneer een vrouw een beroepstitel heeft, gebruikt die titel in plaats van Ms., Mrs. of Miss. Bijvoorbeeld, wordt mevrouw Ann Smith, een arts, Dr. Ann Smith. Als ze een Ph.D. heeft is het beste gebruik van haar voorkeur: beide Ph.D. na haar naam of de titel van de Dr. voorafgaand aan het. Als ze een dominee, is haar titel The Reverend. Voor advocaten, typt u "Advocaat" op de tweede regel van het adres of het gebruiken van Esquire of Esq. achter haar naam.
Professionele benamingen
Elke professionele benamingen gebruiken achter de naam van de vrouw, zoals CPA voor Certified Public Accountants of VHA voor Masters van sociaal werk.
Verwarrende situaties
Wanneer geconfronteerd met een sekseneutrale naam, zoals Chris, de eerste en laatste naam gebruiken. U kunt ook de functie, zoals "Human Resources Manager, Chris Smith." Als een vrouw twee niet-afgebroken achternamen, gebruik beide heeft of de één je weet gebruikt ze professioneel.